Scaprim Property Management est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate.
Twenty TwoReal Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.
Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière :
- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO)
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)
Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de 225 collaborateurs répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg
Pour plus d’informations, visitez le site du pôle services :
https://twentytwo.com/ et https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/scaprim/
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
HABSHEIM (68)
CDD DE 6 MOIS à Mi-TEMPS
Mission :
Rattaché(e) au Directeur de la Région Est, l’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat de l’agence d’Habsheim en lien avec l’Assistante Technique de la Région basée à Metz et les Gestionnaires Techniques du bureau d’Habsheim. Véritable point d’entrée entre les gestionnaires techniques et la direction régionale, il/elle organise et assure la circulation des flux d’informations entrantes et sortantes de l’agence.
Sans que cette liste soit exhaustive, les principales missions seront :
- Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de l’agence (réalisation de courriers, présentation de dossiers, saisie et mise à jour des fichiers, classement, recherches…)
- Répondre aux demandes du service comptabilité (factures, fluides)
- Assurer la coordination des différents services intervenants lors des dépannages (gestionnaires technique, locataires, fournisseurs…)
- Gérer les appels téléphoniques (accueil téléphonique, orientation des correspondants ou prise de messages)
- Saisir les commandes (travaux, interventions diverses)
- Insérer les documents administratifs dans le système de Gestion Electronique des Documents
- Traiter et saisir les factures
- Rendre compte à son responsable hiérarchique
Profils recherchés :
- De niveau Bac à Bac+2 avec une expérience de 2 ans minimum dans une fonction d’assistant(e) polyvalente, de préférence dans les métiers techniques du bâtiment.
- Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, autonome sachant faire preuve de réactivité et d’initiative, sens du service et de l’organisation.
- Bon niveau rédactionnel
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.
Type de contrat et autres avantages :
- Contrat : CDD de 6 mois
- Statut : Employé
- Horaires : Poste à Mi-temps (17h50 hebdomadaire)
Rémunération :
- Fixe sur 13 mois selon expérience
Bureau :
- Valparc 2 – Bât. D – Avenue de Valparc – 68440 HABSHEIM
Formation/intégration des candidats recrutés :
- Formation interne aux outils et méthodes de travail
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 17.5 par semaine
Avantages :
- Intéressement et participation
- Réductions tarifaires
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
