Assistant administratif comptabilité & Fournisseurs H/F

Assurer la gestion administrative et comptable de l’ensemble des factures reçues au sein de Gustave Roussy :

• Assurer la ventilation du courrier reçu quotidiennement au sein du service,
• Saisir les factures sur le système comptable Xelians-CD DOC, c'est-à-dire procéder à l’enregistrement de toutes les données des factures sur le logiciel spécifique en comptabilité, par scan, ou tout autre moyen mis à disposition
• Relance des fournisseurs, réclamation et suivi des avoirs, vérification des comptabilisations, contrôle de pièces
• Respecter les consignes et les procédures en vigueur au sein du service comptabilité fournisseurs, à l’aide d’outils informatiques dédiés.

Recevoir et traiter les appels téléphoniques liés à l’enregistrement des factures

• Gérer les appels téléphoniques, savoir détecter les points susceptibles de présenter des problèmes de facturation, et remonter ces dossiers bloquants auprès de sa hiérarchie.
• Assurer la gestion des relances fournisseur à l’instant T moins 2 mois,

Participer à assurer les relations avec les différents départements et services acheteurs, et les fournisseurs de Gustave Roussy

Formation initiale Bac dans le domaine de la comptabilité / gestion, la connaissance des systèmes d’information type ERP et la maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel).