Assistant administratif en charge des ressources humaines

Informations générales

Organisme de rattachement

Référence

Localisation

Date limite de candidature

31/07/2025

Employeur

Muséum national d'histoire naturelle

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif en charge des ressources humaines

Descriptif de l'employeur

Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.

Descriptif du service

Sous l'autorité du responsable du Pôle Moyens Généraux et en lien avec la directrice adjointe du Grand site du jardin des plantes (GSJDP), le/la titulaire du poste contribue activement au bon fonctionnement du Grand Site Jardin des Plantes et assure l'interface avec les autres services et en particulier les services de Direction des Ressources Humaines.

Il/elle assure un rôle principalement dédié au suivi des dossiers Ressources Humaines du Grand Site du Jardin Des Plantes avec un rôle essentiel de traitement de l’information et un reporting régulier auprès de sa direction.

Description du poste

Suivi administratif Ressources Humaines :

Maîtriser et suivre le SIRH (Virtualia en 2025) : être à même de formuler des requêtes et d’extraire des informations qualifiées ;
Établir et suivre des tableaux de bord ;
Faire le suivi de l’organigramme, le mettre à jour et le diffuser aux équipes.
Assurer la tenue des dossiers individuels des agents de la direction : suivi des contrats, classement des pièces, navette des documents avec la DRH de l'établissement ;
Préparer et renseigner les formulaires type, en lien avec le responsable des moyens généraux et les responsables des services (demande de renouvellement de contrat, revalorisation, formulaire de recrutement de vacataires, suivi des demandes de stage etc.) ;
Assurer le suivi des absences (congés, récupération, CET...) à l’aide de l’outil SIRH ;
Assurer la diffusion des pièces auprès de la DRH de l'établissement et leur classement au sein du GSJDP ;
Établir les tableaux de synthèse (tableau mensuel des heures des contrats temps incomplets et de vacations / tableau trimestriel des dimanches travaillés), veiller aux dates limites d'envoi auprès de la DRH ;
· Contribuer au bon accueil des nouveaux arrivants (gestion des badges d’accès, en lien avec l’assistante de direction veille sur les fournitures de bureau, outils informatiques, mise à jour des organigrammes) ;

· Assurer le suivi administratif des dossiers de stagiaires (rémunérés ou non rémunérés, stagiaires de 3ème) ; collaboration à l’organisation du programme de stage de 3ème et accompagnement ;

· Assurer la gestion des cartes professionnelles (demandes, renouvellement, remises) ;

· Effectuer une veille sur les ressources documentaires liées à la politique RH de l’établissement disponibles sur l'intranet.

Gestion financière :

Assurer la gestion de la régie d'avance du Grand Site Jardin des Plantes avec l'Agence comptable ;
Assurer la gestion des indemnités de stage.
Secrétariat :

Collaboration avec l’assistance de direction à l’organisation de réunions, suppléant pour la gestion de l’agenda de la direction ;
Préparation de présentations (powerpoint) ou de notes et comptes rendus.

Conditions particulières d'exercice

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie C ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités

Descriptif du profil recherché

Formation : BAC à BAC+2 en assistanat ou ressources humaines

Compétences et savoir-être

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du pack Office ainsi que des outils SIRH;
Rigueur dans l'organisation du travail et respect des délais;
Discrétion et confidentialité;
Disponibilité, réactivité;
Sens du contact et qualités relationnelles;
Capacité à travailler en équipe et de manière polyvalente.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Jardin des Plantes

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025