Voici une fiche de poste descriptive pour un Assistant de gestion administratif en temps partiel (28h/semaine) – profil débutant :
Fiche de poste – Assistant(e) de gestion administratif(ve)
Intitulé du poste :
Assistant(e) de gestion administratif(ve)
Type de contrat :
CDI à temps partiel – 28 heures par semaine
Niveau d’expérience :
Débutant accepté
Rattachement hiérarchique :
Rattaché(e) à la direction de l’entreprise
Missions principales :
- Gestion comptable et relation cabinet :
- Regrouper et classer les factures fournisseurs et clients
- Transmettre les documents au cabinet d’expertise comptable
- Répondre aux demandes du cabinet concernant les pièces manquantes ou les précisions
- Suivi de la trésorerie :
- Suivre les paiements reçus et à effectuer
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Préparation des éléments de paie :
- Collecter et structurer les informations nécessaires à l’établissement des paies
- Assurer le lien avec le prestataire paie ou le cabinet social
- Suivi administratif & conformité :
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs (RH, assurances, déclarations réglementaires, etc.)
- Suivre les échéances administratives et légales
- Soutien organisationnel :
- Aider à la construction et à la mise à jour des plannings
- Organiser les déplacements professionnels et réservations associées
Compétences et qualités requises :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’initiative, autonomie dans l’exécution
- Bonne communication écrite et orale
Profil recherché :
- Formation type Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité
- Débutant accepté – une première expérience dans un poste similaire est un plus
Conditions :
- Poste basé à Nantes
- Temps partiel : 28 heures par semaine (adaptable)
- Rémunération : à partir du SMIC brut horaire, selon profil
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Alternance
Rémunération : 1 410,00€ à 1 600,00€ par mois
Nombre d'heures : pas plus de 28 par semaine
Avantages :
- Flextime
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (44700 Orvault)
Signaler l'offre
