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Assistant administratif (F/H)

Grape Hospitality
Val-d'Oise
il y a 1 jour

À propos de nous

Connaissez-vous la Demeure de Campagne Domaine de Maffliers ?

Les Demeures de Campagne, ce sont des lieux à 1h de Paris où les citadins en quête d’une parenthèse de bien-être se retrouvent pour profiter, en couple ou en famille, de la nature et d’une multitude d’activités. Ce sont aussi des lieux magiques pour organiser des séminaires ou des évènements professionnels inoubliables.

Demeures de campagne vous forme et vous accompagne au quotidien pour répondre à vos attentes et celles de nos clients.

Rejoindre notre hôtel, c’est aussi l’opportunité de rejoindre le groupe Grape Hospitality, fort d’un réseau de plus de 80 hôtels et d’une soixantaine de restaurants en France et en Europe animé par les valeurs d’innovation, de bien-être au travail et de développement durable.

Mission

1. Administration générale :

  • Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestataires

  • Gestion du courrier, des emails et de l’archivage des documents

  • Rédaction de documents administratifs (courriers, devis, contrats de prestation ou de pension Centre Equestre, etc.)

  • Suivi des contrats fournisseurs, commandes et réapprovisionnement des stocks (fournitures, matériel d’écurie ou d’hôtellerie)

2. Comptabilité et gestion :

  • Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs (hébergement, restauration, pensions écuries, activités)

  • Rapprochements bancaires et suivi avec le centre Comptable Grant Thornton

Profil

  • Formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion (type BTS)

  • Expérience dans le secteur de l’hôtellerie ou du tourisme apprécié

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels de facturation

  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et polyvalence

  • Aisance relationnelle, bon esprit d’équipe

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