Vous voulez donner du sens à votre métier. Nous vous proposons de faire valoir votre expérience et votre motivation en intégrant notre équipe de Rennes dans le cadre d’un CDD de remplacement à temps plein, pour 6 à 8 semaines. Vous ferez valoir votre savoir-faire et votre personnalité au service des personnes en situation de handicap, au sein d’une association à but non lucratif où le travail d’accompagnant est au service de l’être humain.
L’ALAPH est une association loi 1901 qui accueille et héberge des personnes en situation de handicap. Elle dispose d’un agrément de 196 résidents pour 90 salariés en CDI. Le poste est basé sur le site de Rennes, dans le quartier Cleunay (accessible métro).
L’assistant administratif effectue des tâches administratives complexes liées au secrétariat.
MISSIONS PRINCIPALES
1/ Liées à la gestion, au management et à la coopération :
- Assurer l'accueil du site de Rennes (physique, téléphone et mails) et les tâches afférentes
- Gérer le courrier entrant et sortant (affranchissement et dépôt pour les envois). Numériser les factures fournisseurs
- Participer à la communication, notamment en récupérant les éléments pour un bulletin d'information, affichage des menus
- Participer à la conception et la diffusion des outils de la loi 2002-2 d'intérêt collectif
- Contribuer aux réflexions institutionnelles (projet de site, évaluation, amélioration de la qualité …)
- Soutien administratif divers (saisie de CR de réunion, groupe de travail, déclaration handicap des véhicules, réponses aux enquêtes…)
- Gérer les invitations aux réunions
2/ Liées à la logistique :
- Gérer les fournitures de bureau
- Gérer la réservation des salles de réunions et des véhicules
- Etablir et communiquer les effectifs des résidents et des salariés au prestataire externe de restauration
- Distribution du courrier des résidents et des journaux dans les services
FORMATION – EXPERIENCE
Expérience exigée dans la gestion administrative d’un secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à communiquer
Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus
QUALITÉS- SAVOIRS-ÊTRE
Sens de l’organisation et du relationnel
Discrétion, efficacité, disponibilité
Type d'emploi : CDD temps plein du lundi au vendredi
Rémunération : à partir de 2250€ bruts par mois, selon CCN 51 (coef 439). Reprise de l’ancienneté en fonction du profil. Prime décentralisée 3%.
Avantages : Participation employeur aux repas au restaurant collectif
Durée : 6 à 8 semaines à partir du du 26/09/2025
Contact : CV et lettre de motivation à l’attention de Mme Florence ULVOAS, Adjointe de direction
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : à partir de 2 250,00€ par mois
Avantages :
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 26/09/2025
