À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la gestion quotidienne de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction.
Missions
- Accueillir les adhérents
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer une bonne étiquette téléphonique
- Gérer les demandes de renseignements des adhérents et fournir un excellent service
- Effectuer des saisies de données précises et maintenir les fichiers à jour en comptabilité, gestion du site internet, gestion courante
- Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, des présentations et des tableaux de bord. Une parfaite connaissance du logiciel EXCEL est sollicitée
- Gérer les commandes et l'entrée de données dans le logiciel informatique
- Assurer la gestion des documents administratifs et le classement efficace des dossiers
- Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus administratifs
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative ou de bureau, idéalement dans un environnement associatif
- De solides compétences en informatique, y compris une maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace
- Une expérience en service client avec une approche orientée vers la satisfaction du client
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une expérience avec les systèmes téléphoniques multi-lignes est un plus
Nous offrons un environnement de travail stimulant où vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant au succès de notre équipe. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : Jusqu'à 2 000,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
