BTS ou Licence ALTERNANCE – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
En lien direct avec l’équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour les tâches de gestion administrative, de gestion du personnel.
MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE
L’assistant(e) administratif(ve) garantit le respect et la discrétion liés à sa fonction. Ses principales tâches incluent, sans s’y limiter.
PRINCIPALES TÂCHES :
Suivi des dossiers franchisés
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers.
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique.
- Centralisation des factures destinées au cabinet comptable.
- Préparation des paiements et refacturations internes.
Gestion du personnel
- Saisie administrative des salariés (DPAE...).
- Préparation des fiches navettes de paie pour le cabinet comptable.
- Suivi des visites médicales.
Gestion des formations
. Suivi des dossiers de formation AGEFOS et FAFCEA.
- Organisation des formations, du matériel nécessaire et recrutement des modèles.
- Élaboration des plannings.
Coordination interne
- Être le lien entre les salons et les gérants.
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, etc.).
- Connaissance des logiciels de gestion administrative et comptable.
- Excellente capacité de rédaction et de communication.
Compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais.
Compétences relationnelles
- Sens du service et de l’écoute.
- Capacité à travailler en équipe.
- Aisance dans les relations interpersonnelles.
PROFIL RECHERCHÉ
- Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
QUALITÉS ATTENDUES
- Anticipation, rigueur, polyvalence, autonomie, adaptation et discrétion.
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Aisance à s’exprimer et créativité.
Si vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, rejoignez-nous !
Type d'emploi : contrat apprentissage
Date de prise de poste : 04/08/2025
Rémunération : selon convention
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : à partir de 800,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/08/2025
