Filiale d ENSIS-groupe, STPS, est une entreprise de Travaux Publics spécialisée dans la construction de réseaux secs et accompagne ses clients depuis 25 ans. Son expertise et son savoir-faire sont reconnus dans la conception et la réalisation de réseaux de gaz, d’électricité et de communication. STPS intervient également pour le contrôle et la réparation des réseaux enterrés pour tous types de travaux de raccordements électriques aéro-souterrains et la pose de colonnes montantes.
Notre volonté est de participer à l’essor d’une société soucieuse de préserver son environnement tout en adoptant une conduite de travaux écologique grâce à l’optimisation de nos approvisionnements en matériaux recyclés.
STPS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Missions :
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez rattaché(e) à un Conducteur de travaux.
Il s’agit avant tout d’être en support aux diverses tâches administratives qui permettent la constitution, l’envoi et le suivi des dossiers de chantier auprès de nos partenaires.
Partie 1 : Gestion administrative / coordination chantier
¬ Organiser et coordonner les informations internes et externes : faire le lien entre le client et l’entreprise (suivi des réclamations, envoi des plannings d’interventions)
¬ Assurer la communication entre le client, le conducteur de travaux et les équipes
¬ Traiter les appels téléphoniques et mails pour la programmation des chantiers
¬ Mettre à jour les informations de chantier au quotidien dans l’ERP et sur la plateforme du client
¬ Contrôler la complétude des dossiers et procéder à leur classement
¬ Assister le conducteur de travaux sur la partie facturation
Partie 2 : Suivi du magasin
¬ S’assurer du stock magasin et effectuer les demandes de réassort en conséquence
¬ Renseigner les entrées et sorties quotidiennes du magasin avec les informations du magasinier
¬ Transmettre les bons de livraisons au client
¬ Gérer le parc des tourets (identifier, répertorier, assurer le roulement et faire l’interface chefs/magasinier pour la préparation des chantiers)
¬ Etablir les rapports journaliers du magasinier
Profil :
Il s’agit de tâches qui nécessitent :
- Une grande rigueur, attention afin d’être précis(e) et de respecter les procédures en place,
- Un sens aigu des priorités et de la gestion du temps,
- Une capacité d’exécution rapide et précise,
- Polyvalence et autonomie.
- Très bonne aisance avec l’outil informatique (indispensables : Excel, Outlook, Internet + WhatsApp),
- Savoir communiquer et travailler en équipe,
- Un emploi similaire dans les TP (connaissance des termes spécifiques) serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : Jusqu'à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- RTT
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 78480 Verneuil-sur-Seine: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
