Assistant administratif H/F

Talentcy Agency est une agence de marketing d’influence basée sur la métropole Lilloise.
Elle accompagne, 52 talents dans leurs diverses collaborations depuis 5 ans. Talentcy est une agence chaleureuse, créative et dynamique qui permet à nos partenaires de bénéficier d’une qualité de contenus à la hauteur de leurs attentes et même parfois au-delà.

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Descriptif du poste :

CDI 35h/semaine

Nous recherchons notre nouveau/elle assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe de 14 personnes.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Concevoir, contrôler et émettre les factures, tout en garantissant le respect des délais.
• Assurer le règlement des factures clients/talents.
• Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.).
• Contrôler les marges des dossiers.
• Réaliser des reportings de suivi de votre activité.
• Participer au traitement des litiges.
• Gérer le recouvrement en assurant les relances.
• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les archiver.
• Organiser les déplacements des membres de l’équipe ou du responsable.
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux, jugements, etc.).
• Envoyer les éléments de paie à l’expert-comptable.

Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau bac+2/3 minimum en Gestion ou Administration des entreprises
• Justifier d’une première expérience professionnelle de 2 ans minimum en assistanat de gestion dans un service Gestion/Finance
• Être à l’aise avec les outils et logiciels informatiques
• Maîtriser Google Sheet et Excel
• Être organisé(e), rigoureux(se) et apprécier le travail en équipe

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel