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Assistant Administratif (H/F)

UXCO Group
20 387 € - 23 711 € par an
Montpellier, Occitanie
il y a 4 semaines

À propos

Qui sommes-nous ?

  • Un groupe dynamique qui ne cesse de croitre, structuré en foncière immobilière/investisseur immobilier et opérateur global de résidences dédiées aux étudiants, jeunes actifs, stagiaires, chercheurs et globe-trotteurs pour des courts ou longs séjours
  • Un concept unique en Europe de résidences coliving sous la marque Ecla alliant espaces communs de haute qualité et une gamme étendue de services pour nos habitants. Des Maisons où les énergies positives du monde entier se rassemblent pour inspirer et dynamiser la vie quotidienne de chacun. Une véritable communauté dynamique qui bénéficie non seulement d’un lieu de travail mais aussi d’espaces partagés, de découverte et d’entraide !
  • Plus de 60 résidences étudiantes UXCO Student réparties sur les plus grandes villes étudiantes de France proposant des lieux de vie adaptés à tous les besoins de nos résidents
  • Des évènements réguliers au sein de nos résidences pour favoriser les rencontres et la convivialité
  • Une équipe de plus de 200 professionnels
  • Près de 15 000 lits à travers la France, en forte évolution chaque année
  • Une expérience professionnelle qui valorise l’initiative et l’autonomie

Descriptif du poste

  • Répondre aux mails et aux appels des Clients Investisseurs (propriétaires)
  • Contrôler l’ensemble des baux commerciaux : lots, loyers, superficies, propriétaires, etc.
  • Traiter les ventes mensuellement
  • Envoyer les courriers de trop perçu (relances et mises en demeure)
  • Envoyer les courriers de bienvenue / de prise d’effet
  • Suivre les ventes lors de la création des nouvelles résidences
  • Suivre les signatures lors du renouvellement des baux commerciaux
  • Traiter les droits de préemption
  • Vérifier les baux et les avenants, puis les transmettre à la Direction pour signature
  • Suivre et envoyer les factures / devis
  • Classer les assurances propriétaires non occupants (mise à jour annuelle)
  • Créer et mettre à jour les fiches bail / propriétaire / lot dans le le logiciel propriétaire
  • Générer des factures de loyer et les déposer sur l'outil pour accès au propriétaire
  • Transmettre les documents à la comptabilité propriétaire (RIB, TOM, chèque...)
  • Transmettre les occupants au premier janvier aux propriétaires dans le cadre de leur obligation
  • Vérifier au 1er de chaque mois la date de fins des baux

Encore une hésitation ? Voici 3 bonnes raisons de nous rejoindre :

#raison 1 : vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe dynamique et ambitieux

#raison 2 : vous voulez représenter une marque jeune et audacieuse

#raison 3 : vous aimez les challenges

Si cet état d’esprit vous correspond, rejoignez l’aventure UXCO Group !

Les conditions à la clé :

  • Type de contrat : CDI
  • Statut : employé
  • Horaires : 39h hebdomadaires
  • Rémunération : fixe annuel brut + variable équivalent à 8% de votre fixe annuel brut

Les autres avantages :

  • Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group
  • La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail
  • Un CE qui vous propose de nombreuses réductions
  • Du mécénat de compétence via VENDREDI, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail
  • Une journée de télétravail par semaine (mardi, mercredi ou jeudi) possible après la période d’essai

Profil recherché

  • Vous avez de l'expérience dans un domaine administratif (2 années minimum)
  • Vous maitrisez le pack office
  • Vous êtes à l'aise au téléphone
  • Vous êtes polyvalent et faites preuve d'adaptabilité
  • C'est un plus si vous avez des connaissances en baux commerciaux
Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre

Process de recrutement

A réception de votre candidature, si cette dernière est retenue par le responsable du service, vous conviendrez d’un entretien avec lui, éventuellement accompagné par un collaborateur du service RH.

UXCOSP

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 juillet 2025
  • Lieu : Montpellier
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Télétravail ponctuel autorisé
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