Société familiale de négoce de Vins et Spiritueux cherche dans le cadre de son activité à pourvoir un poste de Assistant Administratif (H/F) polyvalent.
Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des appels et e-mails des agents et des clients France
- Assurer la transmission de l’information au commercial France et/ou toutes autres personnes concernées
- Saisir et suivre les commandes France
- Elaborer les documents douaniers dans le respect des normes et de la législation en vigueur.
- Gérer les expéditions et les relations transporteurs
- Etablir la facturation liée aux dossiers pris en charge
- Suivi des dépôts vente
- Classement des dossiers
- Suivi des commissions agents
- Envoi des échantillons
- Mise à jour des dossiers clients
- Cette liste est non exhaustive.
Profil :
Expérience professionnelle de 2 ans minimum, acquise idéalement dans le milieu des Vins et Spiritueux avec anglais courant (écrit + oral)
Débutant accepté avec un bon niveau d’anglais
Vous êtes dynamique et savez faire preuve de rigueur, d’organisation, de flexibilité et de polyvalence.
Bonne maîtrise du pack office
Connaissances logiciels Sage X 3 et Concerto appréciées
Autres :
CDI à temps plein, 35h
Salaire (sur 13 mois) à négocier selon expérience
Poste à pourvoir rapidement
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
