Association vacances Loisirs, basée à la Ricamarie propose des séjours de vacances adaptés pour des personnes en situation de handicap mental associé à des problèmes moteurs
Dans le cadre d'un remplacement maternité , l’assistant(e) administratif assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme de séjours adaptés, en veillant à ce que tous les aspects logistiques et administratifs soient pris en charge pour permettre le bon déroulement des séjours.
Il/elle aura pour mission principale la gestion des inscriptions des vacanciers et de la tenue des dossiers au sein de l'organisme de séjour adapté.
· ACCUEIL :
- Gérer les appels téléphoniques et les transférer dans les différents services
- Suivi et envoi du courrier
· SUIVI DES DOSSIERS ET DES INSCRIPTIONS :
- Orienter les établissements et les familles lors des inscriptions par téléphone.
- Collecter, vérifier et enregistrer les informations nécessaires des vacanciers.
- Maintenir à jour les dossiers des vacanciers avec précision et confidentialité.
- Assurer la conformité des documents requis pour chaque vacancier.
- Envoi des courriers (confirmation, convocation, trousseaux, horaires...)
- Saisie des horaires de départ retours dans les tableaux et le logiciel interne
- Suivi du matériel médical (ordonnances, location de matériel)
- Préparation des pochettes des vacanciers pour les animateurs
- Participation aux commission de répartition des vacanciers
PARTICIPATION AUX DÉPARTS ET RETOURS DES SÉJOURS :
· Assister l'équipe dans l'organisation logistique des départs et retours (être présent certains weekends pour la période des séjours uniquement)
SAVOIR - FAIRE :
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
- Capacité d’adaptation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à maintenir un ordre rigoureux dans la gestion des dossiers et des inscriptions
SAVOIR - ÊTRE:
- Autonomie : Être capable de travailler de manière autonome tout en sachant quand demander de l'aide ou solliciter des conseils.
- Avoir un bon esprit d’équipe et savoir collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe.
- Gestion du stress : Être capable de gérer des situations stressantes ou imprévues, surtout lors des périodes de forte affluence ou en cas de changements de dernière minute.
- Intérêt pour l'inclusion : Avoir un réel intérêt pour travailler avec des personnes ayant des besoins spécifiques, montrant ainsi un engagement envers l'inclusion et l'accessibilité.
CONDITION DU POSTE:
- Contrat : 30H / CDD de 3 mois renouvelable
- Salaire : 1614€ brut
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 1 614,00€ par mois
Nombre d'heures : 30 par semaine
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- En quelques lignes, quelles sont vos motivations et vos compétences pour ce poste ?
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 18/06/2025
Date de début prévue : 25/06/2025
