Description
Depuis plus de 130 ans, Intertek, un groupe international, vise à devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients grâce à la mise en œuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspection et de certification pour leurs opérations et leurs chaînes d'approvisionnement.
Notre secteur d'activité « Industry Services » offre une gamme complète de services ATIC (assurance, essais, inspection et certification) aux industries du monde entier.
Notre objectif ? Fournir une expertise technique et des solutions sur mesure qui répondent aux besoins de nos clients internationaux, en les aidant à saisir les opportunités de croissance dans les secteurs de l'énergie et des infrastructures.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif - Projet, dans le cadre d'un projet LNG.
Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé dans la gestion opérationnelle des activités VPM. Ses missions incluront notamment l’analyse, la collecte et la saisie de données, l’enregistrement des feuilles de temps, ainsi que le suivi des heures et du budget.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs VPM, les responsables VP et leurs adjoints, afin de contribuer activement à la bonne exécution des activités du département projet.
Vos principales missions :
- Participer à la gestion des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction et mise en forme de lettres, préparation de présentations et suivi des livrables VPM.
- Suivre et enregistrer les feuilles de temps, contrôler les heures travaillées, appuyer le suivi budgétaire et la gestion des ordres de travail.
- Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants (demandes d'accès aux bases de données projets, etc.).
- Contribuer au suivi et à la mise à jour des indicateurs de performance (KPI) pour les reportings destinés à la direction du projet et au client.
Requirements
- Diplômé(e) d’un Bac +3 minimum, avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- À l’aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office) et les outils d’analyse de données (Excel, Power BI).
- Rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d’analyse et le sens du détail.
- Excellentes compétences en communication et en travail en équipe.
Contrat/ Mission d'une durée d'un an.
Poste basé à Paris La Défense
