La Direction des Aéroports Régionaux Français (DARF), basée à Lyon, recherche
un Assistant / une Assistante de Direction
La DARF, composée d’une dizaine de personnes, apporte son support aux différentes plateformes aéroportuaires (Business Units - BUs) en France (Annecy, Grenoble, Chambéry, Clermont-Ferrand, Toulon, Rennes et Dinard).
Rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction régionale, vous assurerez une coordination efficace avec les directions opérationnelles des aéroports, et, une bonne gestion de la vie quotidienne du bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un environnement évolutif.
Rattaché(e) au Directeur de la DARF, à la Directrice Financière et à la DRH, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
un Assistant / une Assistante de Direction
La DARF, composée d’une dizaine de personnes, apporte son support aux différentes plateformes aéroportuaires (Business Units - BUs) en France (Annecy, Grenoble, Chambéry, Clermont-Ferrand, Toulon, Rennes et Dinard).
Rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction régionale, vous assurerez une coordination efficace avec les directions opérationnelles des aéroports, et, une bonne gestion de la vie quotidienne du bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un environnement évolutif.
Rattaché(e) au Directeur de la DARF, à la Directrice Financière et à la DRH, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
- Coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du directeur DARF visant à optimiser et faciliter son quotidien tout en respectant la confidentialité : Gestion de son agenda, de ses déplacements, support rédactionnel de courriers, compilation/rédaction des EDL pour des réunions/rdv externes, organisation de réunions diverses.
- Organisation de réunions (CODEX, Comité OPEX/CAPEX, …) : préparation des réunions, formalisation de l’ODJ, rédactions des CR de réunions, recensement des fiches, …
- Coordination des sujets transversaux : Signature de contrats et autres documents (fiches comité Opex/Capex, de contrats divers,...) ; coordination des agendas pour réunions délégants/ directeurs d’aéroports/ collaborateurs DARF ; élaboration des présentations stratégiques (Costrat, CoCoEco…) ; rédaction et envoie des courriers divers ; coordination et relectures de Rapport annuels…
- RH : Support au recrutement (pré-sélection téléphonique, organisation des RDV), organisation des parcours d’intégration et des journées des nouveaux embauchés, organisation des réunions People Review, MAJ documentaires (entretien d'évaluation, notes de service, livret d'accueil DARF…), support divers.
- Comptabilité/Finances : Création des bons de commande pour l’ensemble des achats DARF ; information numéros de bons de commande pour traitement des factures ; mise à jour des pouvoirs bancaires…
- Communication : Rédaction mensuelle des faits marquants ; aide ponctuelle dans la rédaction de courriers institutionnels concernant les aéroports DARF ; mise à jour du fichier des contacts parties prenantes externes ; recherche de lieux et demandes de devis pour certains événements France / DARF ; Mise en page de documents...
- Vie du Bureau : Organisation des réunions ; commandes des Tickets Resto et distribution ; gestion des commandes de café et des fournitures bureautique, eau, plateaux-repas, fleurs ; gestion des relations avec le bailleur et prestataires divers (ménage, recyclage/destruction papier ; intendance diverse.
Votre rôle sera essentiel pour garantir un environnement de travail harmonieux, productif, et fluide.
- De formation Bac +2 minimum
- Vous avez une expérience minimum de 5 à 10 ans, idéalement dans le domaine des Concessions
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Des compétences organisationnelles hors pair et une capacité à gérer plusieurs tâches de front
- Qualités relationnelles avec contact de haut niveau
- Rigueur et souci du travail bien fait.
- Capacité de travail en équipe et multi hiérarchie.
- Discrétion et respect de la confidentialité
Possible déplacement très ponctuels sur les aéroports de la Direction Régionale.
Permis B obligatoire.
En tant qu'opérateur global, VINCI Airports conçoit, construit et opère plus de 70 aéroports à travers le monde. En intégrant l'ensemble des enjeux locaux, actuels ou futurs, VINCI Airports libère le potentiel de chacune des infrastructures aéroportuaires qui lui sont confiées tout en minimisant leur impact sur l'environnement.
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