Assistant associé à la mission commerce (h/f) - EC22482

Descriptif et missions

• Gestion du guichet unique des commerçants : accueil téléphonique et physique, organisation et participation aux rendez-vous, traitement des demandes, visites de locaux vacants, suivi des licences d’alcool, gestion des formulaires d’occupation du domaine public.
• Suivi administratif et financier : bons de commande, paiements, facturation, régie, conventions, baux commerciaux, états des lieux, appels de loyers/charges.
• Boutiques éphémères et hôtel d’entreprises : programmation, prospection de candidats, rédaction des conventions et baux, organisation des commissions, gestion logistique.
• Organisation d’événements commerciaux et marchés : marchés alimentaires, animations commerciales, terrasses éphémères, Marché de Noël, Saint-Fiacre, Food Trucks, etc.
• Appui aux instances et suivi des décisions : convocations, comptes rendus, délibérations, tarifications, taxes d’animation.

Profil recherché

• Formation dans le domaine du secrétariat exigée
• Connaitre l’environnement territorial et le fonctionnement d’une collectivité
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation, rigueur
• Autonomie, sens de l’initiative, capacité à être force de proposition et à rendre compte
• Sens du service public et devoir de réserve

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

30 000 habitants
Accessible par le RER E et le Tramway (T4)

Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, territoire en construction regroupant 14 communes et près de 390 000 habitants