Assistant Comptable – Copropriété H/F

Nous recherchons un Assistant Comptable – Copropriété H/F pour accompagner le développement d’une société de gestion immobilière basée à Lyon.

Relations clients et fournisseurs

• Répondre aux demandes des copropriétaires par mail et par téléphone.
• Rediriger les appels vers les interlocuteurs appropriés.
• Gérer les relances fournisseurs liées aux factures impayées.
• Traiter les demandes internes des collaborateurs.
• Résoudre les problèmes d’accès ou difficultés techniques liés à l’extranet copropriétaire.

Gestion comptable et administrative

• Saisir les factures dans le logiciel Aramis.
• Assurer le règlement des factures fournisseurs.
• Traiter les relances de paiement des copropriétaires.
• Créer les fiches fournisseurs et contrats.
• Vérifier et valider les coordonnées bancaires des nouveaux fournisseurs.
• Télécharger les factures sur les sites fournisseurs (ex : Engie Pro, SFR).
• Intégrer les TIP et autres documents comptables dans le logiciel.
• Télécharger les relevés bancaires de l’ensemble des copropriétés.
• Intégrer les paiements en ligne.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des copropriétés (ex : tableau EURO TVS, spécificités relances copropriétaires).
• Apporter un soutien ponctuel à la préparation des comptes annuels.
• Saisir des opérations diverses.
• Procéder occasionnellement à l’encaissement des chèques.

• Minimum 1 an d’expérience en comptabilité, idéalement en copropriété.
• Ouvert aux profils juniors à faire évoluer dans un environnement structuré.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Souplesse, polyvalence et capacité à gérer à la fois les tâches comptables et les sollicitations quotidiennes.
• Bon relationnel, aisance au téléphone et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques.

RÉMUNÉRATION : 2100–2300 € brut mensuel fixe sur 13 mois