Synd’up est un syndic de copropriété et se distingue en tant que spécialiste de la gestion de copropriété. Notre entreprise est construite sur des principes d'expertise, de dévouement et de qualité de service à la clientèle, qui sont au cœur de notre fonctionnement.
Avec deux agences ouvertes, sur Nice et sur Saint-Raphaël, nous offrons une alternative où la qualité de service prime, tout en garantissant à nos clients une gestion transparente, efficace et économique.
Afin de poursuivre notre croissance, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) comptable en CDI 35h !
Votre mission ? En tant qu’Assistant(e) comptable, vous épaulerez notre comptable dans la gestion quotidienne des aspects financiers et administratifs de nos copropriétés. Votre rôle principal consistera à assurer le suivi des comptes, traiter les factures, et gérer les budgets.
En tant qu’Assistant(e) comptable, vous serez en charge de :
- Gestion Comptable des Copropriétés :
- Enregistrer les copropriétaires, lots et tantièmes des nouveaux SDC
- Enregistrer les remboursements des petites dépenses des copropriétaires (exemple : achats divers)
- Imputer les règlements copropriétaires non affectés par notre logiciel Lobby
- Enregistrer les consommations variables (exemple : consommation eau)
- Traiter les éventuelles petites corrections comptables (exemple : changement d'une clé de répartition d'une dépense)
- Gérer l'ouverture des comptes bancaires et réclamer les soldes de trésorerie des anciens comptes des SDC
- Suivi des comptes des copropriétés
- Traitement et saisie des factures (codification)
- Traitement et saisie des chèques
- Gestion et suivi des budgets prévisionnels
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux
- Préparation des états des dépenses
- Assistance Administrative :
- Gérer les mutations
- Archivage et classement des documents
- Relation Client :
- Réponse aux demandes des copropriétaires concernant leurs comptes et charges
- Fourniture des explications claires et précises sur les aspects financiers
- Participation aux Audits et Contrôles :
- Extraire les extraits de compte copropriétaires pour les procédures
- Collaboration avec l’équipe comptable pour les audits financiers
- Aide aux contrôles internes pour assurer la conformité et l'exactitude des comptes
Parlons de vous :
- Vous avez une expérience d’au moins 1 an dans la comptabilité de copropriété
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word), et la connaissance des logiciels de comptabilités
- Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) vers les résultats
Ce poste est à pourvoir en CDI à temps complet dès septembre
Lieu : Nice
Horaires : 35h semaine
Salaire : 1801,80€ brut + 13ème mois
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 801,80€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
