Nous recrutons un Assistant de Direction Générale au sein de notre siège basé à Lyon (69002).
L’Assistant de Direction Générale assure un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Direction Générale, afin de garantir le bon fonctionnement et l’efficacité des activités. Il facilite la gestion de l’information, optimise la coordination entre les différents services et veille au respect des règles de fonctionnement internes et des valeurs du Réseau.
Vos missions seront les suivantes :
- Traiter et prioriser les e-mails et courriers entrants/sortants
- Assurer l’organisation des événements de la Direction
- Assurer l’organisation d’événements internes
- Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lors des réunions
- Transmettre les comptes rendus et assurer le suivi des relevés de décision
- Assurer la gestion administrative et logistique des réunions de gouvernance en lien avec les demandes des membres du CODIR
- Organiser et classer les dossiers administratifs et confidentiels
- Assurer le suivi des budgets et des commandes liées aux besoins de la Direction
- Veiller au respect des délais et des engagements pris par la Direction
- Gérer les outils collaboratifs et les bases documentaires internes
Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 minimum en assistanat de direction, vous avez au moins 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction auprès d’une Direction Générale.
Vous avez une réelle aisance rédactionnelle et une capacité de synthèse, avec une excellente orthographe. Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Rigoureux(-se), organisé(e), autonome, dynamique et vif d’esprit. Vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve de discrétion.
Vous vous retrouvez dans ces qualités ? N'hésitez pas à candidater !
Une lettre de motivation est obligatoire.
Poste en CDI. Temps complet
Salaire fixe + variable + intéressement + complémentaire santé + tickets restaurants + prise en charge à 75% de l'abonnement transport
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Qui sommes nous ?
Nous vous proposons de rejoindre Apogées, le Réseau national associatif de mutualisation au service de l’E.S.S.Notre mission depuis plus de 40 ans ?
Accompagner les établissements de l'Économie Sociale et Solidaire dans la maîtrise de leurs fonctions supports (pilotage, achats, RH, stratégie, gestion, innovation), leur permettant ainsi de se concentrer sur la réussite de leur projet associatif.
Au total, ce sont plus de 10 500 organisations, fondations, associations, coopératives et mutuelles de tous les secteurs (handicap, inclusion, petite enfance, tourisme social, collectivités, sanitaire…) qui composent notre réseau.
