RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Pour le Siège
Association Gabriel Deshayes
Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien direct avec les administrateurs, le personnel du Siège et les directions opérationnelles.
Missions :
- Soutien à la Vie Associative et au Siège
- Préparation des réunions et accueil des participants : assemblée générale, conseils d’administration, réunions de bureau, commissions, comités de direction, réunions du Président de l’Association ou de la Direction Générale
- Rédaction et diffusion de comptes rendus/procès-verbaux après validation
- Actualisation du site internet en lien avec le prestataire, veille au respect de la charte graphique
- Coordonne les différentes parties prenantes lors d’évènements transversaux
- Tenue de registres institutionnels, mise à jour des statuts auprès des partenaires
- Création de tableaux de bord et coordination (actualisation du projet associatif, outils 2002-02 des ESMS, échéances des évaluations, commissions de sécurité, rapport d’activité générale...)
- Veille législative
- Collecte les informations, traite les données et synthétise les résultats d’enquêtes associatives
- Veille au respect des délais de traitement des dossiers et alerte en cas de besoin
- Gestion quotidienne :
- Assure l’accueil physique et téléphonique au Siège
- Gestion de la boîte mail de l’Association
- Traitement du courrier entrant et sortant de l’Association
- Mise à jour de l’agenda électronique de la Direction Générale
- Gestion des réservations, inscriptions, notes de frais, absences de la Direction Générale
- Mise à jour des affichages administratifs dans les services en lien avec les secrétariats
- Suivi de dossiers spécifiques : instances (CSE, médecine du travail...), autorités (financeurs, préfecture...) en lien avec les collaborateurs du Siège
- Assurer l’archivage des dossiers associatifs et le référencement de la documentation
- Structuration des dossiers du personnel et classement
- Soutien des cadres dans la gestion des temps de travail et les contrats à durée déterminée
- Utilisation des logiciels de gestion des temps, du pilotage de la qualité et de la gestion des risques et coordination avec les ESMS ; reporting auprès des prestataires
- Assurer des reportings réguliers à la Direction Générale
- Veille à la protection des données personnelles
Formation :
- Niveau Licence
Compétences requises :
- Expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social
- Connaissances des organisations et des politiques médico-sociales
- Connaissances en droit social
- Appétence pour les systèmes d’information
- Faire preuve d’un devoir de réserve et de loyauté
- Inscrire sa démarche professionnelle dans le cadre du projet associatif
- Contribuer à la bonne image de l’Association
Rémunération :
- Selon les dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966
Particularités du poste :
- Poste basé à Auray – Brec’h (56)
Candidature à transmettre à :
Association Gabriel Deshayes
Directeur des Ressources Humaines
6, Allée Marie-Louise Trichet
BRECH – BP 30247 56402 AURAY CEDEX
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 863,00€ à 2 493,00€ par an
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
