Assistant de direction H/F

I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.


II. Poste proposé Secrétariat de direction : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers, la préparation des dossiers et le classement.

Secrétariat des comités : Gérer le secrétariat des comités qualité et gestion des risques (COMEDIMS, CLUD, CLAN, etc.), incluant les convocations aux réunions, la rédaction des comptes-rendus et le classement.

• CDD de 1 mois à temps partiel 80% (28h), renouvelable en fonction des besoins et des évaluations.
• Rémunération fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1 971€ brut - 1 584€ net.

III. Profil recherché

• BTS assistant de manager/support à l’action managériale ou BAC gestion-administration complété par une expérience significative dans un poste similaire.

• Organisation et rigueur
• Esprit d’initiative
• Goût de la communication
• Qualités relationnelles
• Maîtrise de la prise de note et capacité rédactionnelle
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et de communication

IV. Renseignements complémentaires

• Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

Ref : C110O92391