L’entreprise :
Le groupe Rêve de Vélo, 75 collaborateurs, développe avec succès, depuis 15 ans, plusieurs activités autour du vélo.
RÊVE DE VÉLO BIKE SHOP est un réseau de magasins de vélos situés à Montpellier, Lunel, près de Nîmes et à Bédoin (Ventoux). Récemment, l’enseigne a également lancé son site e-commerce.
RÊVE DE VÉLO TRAVEL (CAP VELO) est une plateforme de services dédiés au tourisme à vélo incluant la vente de séjours packagés en liberté ou guidés et des services avec la location de vélos ou le transfert de bagages des cyclo-voyageurs
RÊVE DE VÉLO EVENTS est une agence événementielle proposant des expériences autour du vélo dans le cadre du Tour de France dont elle est l'un des Tours Opérateurs Officiels, de l'équipe Groupama-FDJ.
DISCOVER FRANCE est une agence de voyage spécialisée dans les voyages à vélo en France pour une clientèle étrangère et principalement américaine.
Les missions :
L’Assistant de direction h/f assure le support quotidien de la direction en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles, tout en participant à la gestion des ressources humaines opérationnelles.
Vos principales missions sont les suivantes :
Assistance à la direction :
- Gérer les tâches administratives en lien avec la direction (assurance véhicule, conventions prestataires…)
- Gérer l’agenda, les déplacements et l’organisation des réunions.
- Préparer et mettre en forme les documents (courriers, présentations, comptes rendus).
- Assurer la coordination et la communication avec les interlocuteurs internes et externes.
- Suivre les dossiers, relances et échéances importantes.
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents.
- Mettre à jour les tableaux de bord et reporting nécessaires au suivi de l’activité.
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise.
- Gérer l’aspect administratif des formations suivies (inscriptions, conventions, attestations...)
- Gérer les NDF
- Gérer les contrats avec les organismes sociaux
Support RH
- Gestion et suivi administrative et humaine et suivi des entrées/sorties des salariés
- Mettre à jour les dossiers du personnel, suivre les échéances administratives (visites médicales, formations obligatoires, etc.) et suivre les absences, congés et arrêts maladie.
- Accompagner les directeurs dans le recrutement (rédaction, diffusion des offres, tri des cv et organisation des entretiens)
- Mise en place d’un CSE
- Centraliser et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable et vérification
- Calculer les heures des saisonniers
- Servir de relais entre la direction, les collaborateurs et le prestataire externe pour tout sujet RH.
Profil :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et méthodique, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec efficacité.
Doté d’un excellent sens de la confidentialité et de la discrétion, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.
Impliqué et force de proposition, vous avez envie de contribuer activement à la structuration et à l’évolution d’une entreprise en forte croissance.
CDI basé à Mauguio.
Type d'emploi : CDI
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
