Assistant de Départements

Référence

Date de début de diffusion

Date de parution

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant de Départements - H/F

Missions/Activités

🔬L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Les laboratoires de l'Institut Pasteur sont organisés en douze départements scientifiques. L'assistant de département est en charge habituellement de deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 laboratoires de recherche en tout). Ses interlocuteurs principaux sont les deux Directeurs de département (DD), les deux Department Managers (DM), les assistants des laboratoires de recherche qui sont dans les départements, et les services administratifs de l'Institut Pasteur.

🎯 Rattaché au département de Microbiologie et Neuroscience, vos missions principales sont les suivantes :

- Réunions internes au département : organiser les aspects logistiques, assurer la communication et faire les compte-rendus
- Séminaires scientifiques des départements (un séminaire par semaine, intervenants internationaux) : organiser les aspects logistiques et budgétaires
- Conseils de Départements (3/an/ département) : mettre en forme et diffuser l'ODJ. Collecter les questions des représentants, organiser les élections des représentants, faire le CR avec le DM.
- Journées départementales à l'Institut Pasteur : organiser les aspects logistiques et budgétaires
- Aider les DD dans le suivi du budget des départements
- Outils : Coordonner les listes de diffusion des départements, mettre en place des outils pour partager des informations avec les assistants des laboratoires des départements
- Diffusion des informations venant du DD et de la Direction de l'IP aux membres du département.
- Gérer la communication inter-départementale et partager les « bonnes pratiques » entre assistants de départements.
- Élaborer de la newsletter du département de Microbiologie.
- Gestion du comité d'animation du département de Neuroscience.

Profil

📋De formation en assistanat de direction, vous avez une première expérience réussie sur des missions similaires.
Maitrise de la bureautique
Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Anglais courant exigé


✅ Vos conditions et environnement de travail :

- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurant, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

11

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Paris 15ème - Métro Pasteur

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2025