IMA Business School est une école innovante de commerce proposant des formations allant du titre professionnel au Bac+5. Implantée sur un campus à Saint-Denis et déjà présente sur un second campus à Cergy, nous préparons la rentrée de septembre prochain et recherchons activement un(e) futur(e) assitant(e) de gestion en alternance pour rejoindre notre équipe en interne.
Missions :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes, en répondant à leurs demandes et en fournissant les informations nécessaires.
- Participer à la gestion administrative quotidienne : traitement des documents, suivi des dossiers, classement.
- Assister dans le suivi des opérations financières : saisie des factures, gestion des paiements, contrôle des encaissements.
- Contribuer à la gestion des stocks et des approvisionnements, en collaboration avec les équipes concernées.
- Participer au suivi commercial : préparation des devis, suivi des commandes, relances clients.
- Collaborer avec les différents services pour assurer la bonne circulation de l’information et le respect des procédures internes.
- Communiquer efficacement avec les partenaires, fournisseurs et clients, en utilisant des compétences en communication adaptées, y compris la maîtrise de l’anglais ou d’autres langues si nécessaire.
Profil recherché :
- Expérience ou formation en gestion, administration ou assistance polyvalente.
- Bonnes compétences en gestion administrative et financière.
- Sens du service et de la relation client développé, avec une capacité à instaurer un climat de confiance.
- Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la réalisation des missions quotidiennes.
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, gestion) et des logiciels de gestion.
Si vous êtes passionné(e) par le commerce et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : à partir de 774,59€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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