Assistant d'éducation H/F

Assistant d’éducation H/F – Service Vie scolaire
Contrat : CDI 36h15/semaine – Temps partiel annualisé sur 38 semaines (jusqu’à mi-juillet) (1377,50 heures annuelles travaillées / 1595 heures annuelles rémunérées incluant congés payés et jours fériés)

Horaires : 07h30 – 11h30 ; 12h30 – 15h45 du lundi au vendredi
Rattachement hiérarchique : Responsable vie scolaire / Chef d’établissement

Rémunération selon grille interne pour le personnel vie scolaire / internat

Objectifs du poste
Assurer la surveillance, l’encadrement et le suivi administratif des élèves en lien avec l’équipe pédagogique, dans un esprit d’écoute, de bienveillance et de rigueur. Participer activement à la qualité de la vie scolaire, au respect du cadre éducatif et au bon fonctionnement de l’établissement.

Missions principales

1. Accueil et surveillance des élèves

· Accueillir les élèves et les visiteurs tout au long de la journée, en lien avec l’agent d’accueil

· Assurer l’accueil des élèves chaque matin à la grille de l’établissement

· Surveiller les élèves durant les temps hors classe : récréations, cantine, toilettes, périscolaire

· Répondre aux demandes ponctuelles des élèves et des professeurs (soins mineurs, fournitures, informations)

· Veiller à l’application des règles de sécurité et du règlement intérieur

· Faire remonter les incidents ou comportements préoccupants au responsable hiérarchique

2. Gestion de la vie scolaire

· Suivre l’application du règlement intérieur

· Saisir les absences, retards et sanctions dans le logiciel de vie scolaire (Charlemagne)

· Effectuer les appels et assurer le suivi de l’assiduité avec les professeurs principaux et la responsable de vie scolaire

· Mettre à jour les listes administratives liées aux élèves (activités, présence en étude, liste de bus, etc.)

· Soutenir l’organisation des projets et événements pédagogiques

3. Tâches administratives

· Gérer la boîte mail de la vie scolaire ([email protected])

· Envoyer les bulletins scolaires, certificats de scolarité, identifiants Charlemagne

· Classer, trier et archiver les dossiers administratifs et scolaires

· Editer et diffuser les documents de vie scolaire aux services et personnels concernés (relevés de notes, sorties scolaires, …)

Les tâches administratives peuvent être amenées à évoluer (prise de RDV pour le compte de la responsable vie scolaire / suivi des PAP/PAI,...)

4. Accompagnement éducatif

· Dialoguer avec les élèves pour favoriser un climat serein

· Contribuer à la prévention et à la gestion des conflits mineurs

· Collaborer avec les équipes pour le suivi éducatif des élèves

5. Participation aux semaines de travaux de fin d’année

· Contribuer au tri, rangement et archivage des dossiers administratifs et scolaires

· Participer au déménagement et à la réfection des espaces (déplacement des meubles, peinture, décoration)

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Compétences et qualités requises

· Être titulaire au minimum du baccalauréat (ou diplôme de niveau IV)

· Le BAFA ou toute autre qualification dans l’encadrement des jeunes est un atout

· Une première expérience dans un établissement scolaire ou encadrant des mineurs est appréciée

Compétences professionnelles :

· Capacité à encadrer un groupe d’élèves avec calme, autorité bienveillante et pédagogie

· Connaissance ou maîtrise des outils informatiques de vie scolaire (Molière, Charlemagne ou équivalents)

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (messagerie, suite Office…)

· Capacité à rendre compte à l’écrit et à l’oral de manière claire et structurée

· Savoir adapter son comportement aux différents publics (élèves, familles, collègues, direction)

· Être organisé(e), rigoureux(se) et capable de prioriser les tâches

· Capacité à prendre des initiatives dans le respect du cadre fixé

· Être force de proposition pour améliorer la qualité du service

Savoirs-être et posture professionnelle :

· Sens des responsabilités et assiduité

· Ponctualité irréprochable

· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

· Attitude exemplaire et présentation soignée

· Sens de l’écoute, patience et capacité d’observation

· Réactivité et maîtrise de soi face aux situations conflictuelles ou imprévues

· Capacité à travailler en équipe et à collaborer dans un cadre pluridisciplinaire

· Être autonome tout en sachant respecter les consignes hiérarchiques

· Adopter une posture sécurisante, ferme et bienveillante, propice au bon développement des élèves

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 732,50€ à 1 780,00€ par mois

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Éducation: 1 an (Requis)

Permis/certification:

• Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel