Assistant gestion des personnels

La CAPA lance aujourd’hui un appel à candidatures, afin de pourvoir un poste d’assistant gestion des personnels au sein du service gestion du personnel – Direction des ressources humaine – service commun.

Sous l’autorité du responsable du service, l’assistant :

• Assure l’accueil physique et téléphonique des agents
• Analyse et traite les informations liées à la gestion du personnel (Etat Civil, Carrière, Maladie, retraite)
• Gère et suit les dossiers des agents jusqu’à la retraite
• Traite les allocations temporaires d’invalidité

Les missions principales

• • Participation à la définition, à la mise en œuvre de la politique du service Gestion du personnel
  • Assistance et Conseil auprès du Chef de service
  • Recueil, analyse et traitement d’information et élaboration de documents de synthèse : réalisation de tableaux de bord et outils de planification et de suivi,
  • Suivi des projets et activités de la Direction, Instruction de dossiers,
  • Diffusion d’informations et de conseil au personnel
  • Participation à la gestion administrative :
  • Constitution et gestion du fichier du personnel
  • Gestion et suivi des contractuels, des Saisonniers, des Services civiques
  • Gestion des absences pour raison de santé (maladies, longues maladies, longues durée, accidents…)
  • Gestion du site AXA pour les accidents de travail
  • Gestion des carrières : Arrêtés de Carrières, Maladies, Retraite, accès site Caisse des dépôts
  • Mettre en place les procédures de promotion interne et de reclassement
  • Rédiger les attestations d’activités et Etat administratifs
  • Convoquer les agents pour expertises, contrôles médicaux ou reprise d’activité
  • Gestion des dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI)
  • Instruire les dossiers de retraite des agents sur la plateforme de la CNRACL ou de l’IRCANTEC
  • Instruire les dossiers décès
  • Diffusion d’informations et de conseil aux agents
  • Constitution de dossier dans le cadre des procédures disciplinaires
  • Coordonner et assurer la dématérialisation des dossiers RH
  • Gérer et actualiser une base d’informations (ASTRE RH)

Savoirs et savoirs faire

Connaitre, interpréter et appliquer le statut de la FPT

Connaitre le cadre juridique disciplinaire et les règles relatives à l’accès aux documents

Savoirs être

Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle

Rigueur

Autonomie

Bonne gestion du stress

Conscience professionnelle

Bon relationnel et grande disponibilité

Force de proposition

Capacité à travailler en équipe

Filières et cadre d’emploi

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux – catégorie B

Filière administrative

Conditions statutaires

Poste à pourvoir par recrutement d’un agent de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle.