PAPIERS A. PAVIOT, société familiale fabriquant et faisant évoluer les emballages alimentaires destinés aux industries agro-alimentaires et bio, aux commerces de détail et à la grande distribution France et Export, certifiée ISO 22000, FSC et PEFC, recherche un Assistant Logistique H/F en CDI.
Rattaché.e directement au Responsable Logistique et au Directeur d’Exploitation, vos missions seront les suivantes :
Missions principales :
Organisation
· Réceptionner les liasses et réaliser les bons de préparation de commande (intégration des données dans Karma)
· Classer les liasses et les bons de préparation par ordre chronologique et transporteur pour les mettre à disposition des préparateurs.rices de commandes
· Editer les bons de livraison dès lors que les commandes sont prêtes pour l’expédition (facturation automatique)
· Vérifier et modifier si nécessaire les informations renseignées dans Teliae, éditer les étiquettes palettes
· Valider les commandes à prendre en charge par les transporteurs (édition de fin de journée)
· Réaliser les cessions aux représentants
· Assurer la gestion de la réception des commandes Achats (rangement dans fournisseurs, reliquats…)
· Programmer les affrètements des lots
· Prendre les rendez-vous de livraison avec les clients, les transporteurs
Qualité de service
· Gérer les avis de souffrance
· Assurer le suivi des commandes
· Enregistrer les retours marchandise commerciaux en collaboration avec le Responsable Logistique et le service Qualité
Communication
· Echanger avec les différents services de l’entreprise (ADV, Ordonnancement, Achats, Comptabilité, Commercial)
· Transférer quotidiennement les documents administratifs (commandes facturées, BL contrôlés et autres)
· Gérer les appels et les mails à destination de la plateforme logistique
· Être l'interlocuteur avec les intervenants extérieurs
· Participer à l’implémentation de l’ERP pour la partie Logistique
Missions secondaires :
· Réapprovisionner les consommables bureautiques
· Être le support des collaborateurs de la plateforme logistique en cas de besoins ponctuels, rangement,…
Profil :
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et autonome dans la gestion de vos tâches. Vous savez communiquer constructivement avec vos collègues et votre hiérarchie dans un souci d’amélioration continue. Vous disposez d’une aisance relationnelle et rédactionnelle et aimez travailler en équipe.
Compétences requises :
· Bonne maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel)
· Expérience sur ERP, et notamment SAGE X3 serait un « plus »
· Curiosité – écoute
Ce que nous vous proposons :
Situation géographique : Au siège, Corbas (69960)
Contrat en CDI, 35h ; Horaires : 8h30-12h/13h-16h30
Base mensuelle fixe + prime mensuelle variable, selon profil
Avantages : Prime participation, chèques cadeaux, mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 802,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)
- logistique/transport: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
