Parlons de votre futur rôle ! Pourquoi est-il si important ?
Rattaché(e) à la Responsable du pôle assistanat médical, nous recherchons dans le cadre d’un CDD de 5 mois à temps plein UN ASSISTANT MEDICAL (H/F) POUR NOTRE CENTRE DE RUEIL
En tant que membre de l’équipe pluridisciplinaire, vous assistez l’équipe médicale (médecins et infirmiers) dans le suivi individuel des salariés et êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des entreprises adhérentes et leurs salariés, dans le respect du secret médical et professionnel
Vos missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des adhérents et des salariés
- Assurer les vacations des professionnels de santé (médecin du travail et infirmier), dont les examens complémentaires
- Convoquer les salariés et planifier les visites médicales
- Gérer les factures des examens complémentaires
- Mettre à jour les plannings
- Suivre la mise à jour de l’effectif des adhérents
- Assurer des tâches administratives (archivage, …)
- Assurer le transfert des dossiers médicaux en interne ou en externe selon les procédures en vigueur
- Diplômé(e) d’un bac ST2S, avec idéalement une première expérience en assistanat/secrétariat médical
- Doté(e) d’un esprit d’équipe favorisant le partage des bonnes pratiques et d’informations
- Force de proposition, autonome et rigoureux(se)
- Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre bon relationnel
Un cadre de travail clair :
o Poste en CDD dans le cadre d’un remplacement congé maternité ;
o Temps plein 37 heures sur 4.5 jours (vendredi après-midi off) ;
o 11 jours de RTT par an pour un temps plein ;
o 2 jours offerts dans l’année ;
o Fermeture annuelle pendant une semaine à Noël.
Un accompagnement tout au long de votre carrière :
o Un parcours d’intégration sur mesure ;
o Une politique formation performante (4 % de la masse salariale en 2023) ;
o Des réunions / séminaires métier une fois par an ;
o Des moments d’échanges de pratiques professionnelles ;
o Des outils de travail en constante évolution à votre service : logiciel métier, dématérialisation de la fiche d’entreprise, création d’outils facilitant le suivi des adhérents (Plan Prévisionnel d’Activité, protocoles de délégation dématérialisés, kit PDP …) ;
o Travail en mode projet ou par expérimentation.
Des avantages sociaux :
o Carte titres restaurants (valeur faciale 10€ dont 6 € financés par HST) ;
o Mutuelle prise en charge à 75% par HST ;
o Epargne salariale (Plan d’Epargne Entreprise (PEE) et Plan d’Epargne retraite Collectif (PERECO)) ;
o Accord de participation permettant de distribuer la réserve de participation dégagée selon les conditions de l’accord ;
o CSE avec budget Activités Sociales et Culturelles augmenté en 2024 (chèques cadeaux, chèques culture, arbre de Noël, sorties culturelles …).
Horizon Santé Travail, c’est un état d’esprit avec :
o Un management de proximité pour accompagner les équipes et les encadrer au quotidien ;
o Une culture d’entreprise ancrée dans le respect, l’autonomie, la collaboration et l’amélioration continue de nos pratiques ;
o Une démarche QVCT et environnementale avec des actions concrètes (accompagnement des salariés aidants, mise à disposition de claviers et souris ergonomiques pour tous les collaborateurs, mise en place d’un compteur AT en ligne, forfait mobilités durables, actions éco-responsables) ;
o Une association engagée et responsable : participation aux moments forts qui touchent la santé publique (Medical Run, Octobre rose, Journée nationale de l’audition, Semaine du handicap, Mars bleu …), note à l’Index égalité professionnelle entre les femmes et les hommes en 2024 : 93/100.
Association HORIZON SANTE TRAVAIL
Horizon Santé Travail, un service innovant véritable partenaire de nos adhérents et de nos collaborateurs !
Riche de plus de 70 ans d’expérience, Horizon Santé Travail participe à la préservation de la santé et de la sécurité de ses 8 500 entreprises adhérentes, soit 165 000 salariés suivis. Nos 14 centres médicaux, basés au nord-ouest parisien, accueillent 200 professionnels, qui œuvrent au service des entreprises, couvrant de très divers secteurs d’activité (établissements de soin, industrie, transports, restauration, commerces, secteur tertiaire …).
Rueil-Malmaison
Bac ST2S
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire médicale
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