La Société Européenne de Cardiologie recherche un Assistant opération congrès et évènements F/H.
Le poste proposé est un contrat à durée déterminée (CDD) de septembre 2025 à juin 2026 à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis, au sein de la Direction Congress and Event.
Vos responsabilités principales
Support opérationnel et logistique des congrès
· Accompagner sur les tâches administratives liées à la préparation des congrès
· Coordonner les besoins logistiques internes (matériel, informatique, téléphonie, etc.)
· Participer activement sur site aux côtés des équipes pour assurer le bon déroulé de l’événement
· Gérer les besoins en hôtesses et assurer leur briefing
· Effectuer les tâches transversales nécessaires à la réussite des événements
Gestion des réservations hôtelières
· Assister le/la spécialiste hôtels & événements dans la gestion des réservations pour les orateurs (Faculty), comités (Board) et staff
· Assurer le suivi des réservations avec les hôtels et agences
· Maintenir une communication claire avec les bénévoles concernant leurs réservations
· Participer à la logistique des événements sociaux et des dîners staff
Support polyvalent inter-départements
· Apporter un soutien opérationnel ponctuel à d’autres équipes internes, en particulier dans des contextes événementiels ou logistiques
Profil recherché
Savoir-faire :
- Bac +3 à Bac +5 en événementiel, tourisme, ou hôtellerie
- Expérience confirmée (3 à 5 ans) en formation, développement RH ou gestion de carrière
· Minimum 2 ans d’expérience dans l’événementiel (salons, foires, congrès)
· Connaissances en gestion de projet appréciées
· Anglais courant/bilingue indispensable
· Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir-être :
· Agile et multitâche, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
· Sens du détail, organisation et rigueur
· Autonomie et capacité à prioriser efficacement
· Excellent relationnel, à l’aise avec les équipes comme avec les prestataires
· Fort esprit d’équipe
Situation géographique :
- Sophia-Antipolis, Alpes Maritimes, Sud de la France
- des déplacements professionnels en Europe sont à prévoir y compris le weekend
Conditions :
Statut non cadre
Salaire fixe + 13ème mois et prime vacances (1%)
Horaires de travail : 37h30 par semaine avec plages variables (matin entre 8h et 9h30, et le soir 16h30 et 19h) + 16 RTT / an
Tickets restaurant
Compte-Epargne-Temps
Epargne salariale : PERCO
Possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine + allocation forfaitaire journalière
Avantages CSE
Conditions de candidature :
Merci de nous faire parvenir votre candidature à https://esc-hr.my.salesforce-sites.com/Postulate?id=a10Sm000005hlUE&source=Indeed avec :
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Vos prétentions de salaire
- Votre disponibilité (préavis, vacances éventuelles)
Qui sommes-nous ?
La Société Européenne de Cardiologie (ESC) est une organisation à but non lucratif de premier plan, représentant plus de 100 000 professionnels de la cardiologie à travers le monde. Sa mission est de réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires. L’ESC propose des formations innovantes, soutient la recherche de pointe et définit les standards de la pratique clinique grâce à un large réseau d’associations sous-spécialisées, de groupes de travail et de conseils.
Visitez notre site web pour en savoir plus : www.escardio.org
Dans le cadre de sa politique de diversité, l’ESC est un employeur garantissant l’égalité des chances.
L’ESC est signataire de la Charte Activateur de Progrès, qui promeut la conviction que le handicap est un levier puissant d’innovation pour un modèle plus inclusif et équitable face aux enjeux de l’égalité des chances.
https://www.activateurdeprogres.fr/company/societe-europeenne-cardiologie
Toutes les candidatures sont étudiées avec attention. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la Société Européenne de Cardiologie. Toutefois, si vous ne recevez pas de réponse dans un délai de trois semaines, veuillez considérer que nous ne sommes pas en mesure de donner une suite favorable à votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
