Votre mission :
Asteria, membre du Collège de Paris, est né d'une réflexion des 30 années d'expérience des co-fondateurs dans les domaines de l'Hôtellerie Restauration et de la formation. Notre vocation est d'aider nos étudiants à se forger des méthodes de travail et d'organisation efficaces afin de mieux comprendre le monde de l'entreprise.
Nous recherchons un Assistant Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable d'assurer la qualité des produits conformément aux normes établies.
L'assistant(e) pédagogique est placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction.
Missions et activités du poste :
?Gestion administrative :
Suivi des factures formateurs et fournisseurs - en lien avec la comptabilité
Vérification dans le logiciel de gestion
Suivi et mise à jour du tableau Excel des factures
Communication avec la comptabilité
Suivi des paiements (identification des impayés)
?Logistique & organisation :
Ouverture et fermeture des salles de classe
Gestion des traiteurs pour les formations
Vérification du matériel (ex. : câbles HDMI)
Accueil et accompagnement des visiteurs
Organisation et réalisation de visites de locaux
?Communication & support :
Rédaction d'emails professionnels
Soutien administratif général au coordinateur
Relation avec les formateurs et les participants
Temps de travail hebdomadaire et horaire (à titre indicatif) : 39 heures du lundi au vendredi
Lieu de travail : RUNGIS - prévoir des déplacements à Strasbourg
Rémunération : 2060EUR bruts mensuels
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2?060,00EUR par mois
Avantages : Prise en charge du transport quotidien
Horaires : Du lundi au vendredi
Travail en journée
Votre profil :
Qualités requises :
Titulaire d'un bac+2, vous possédez une expérience réussie au sein d'un service administratif, d'un secrétariat, d'une école...
Vous montrez un intérêt certain pour le domaine de la formation, et faites preuve d'organisation, d'enthousiasme et de polyvalence.
Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, et un très bon sens relationnel.
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des outils informatiques appliquées aux organismes de formation.
- Connaissance générale des techniques de la formation
- Maîtrise du pack office
Les « savoir-être » :
- Rigueur
- Esprit d'équipe / d'entraide
- Organisation
- Qualité rédactionnelle
- Aisance / qualité relationnelle
- Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures
A propos de COLLEGE DE PARIS :
Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.
