Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.
Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.
Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.
Avantages :
- Tickets restaurants
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transports à 50%
- Réductions tarifaires
- Mutuelle
Dans le cadre du développement du réseau GES & EDUCTIVE, notre campus EDUCTIVE situé à Aix recherche un Assistant pédagogique H/F pour accompagner et suivre les étudiants dans leur scolarité.
MISSIONS
1. Relations avec les étudiants
Relevés quotidiens de présence des étudiants
Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro
Distribution de documents aux étudiants
Réception et envoi des e-mails
Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
Réception des appels téléphoniques
Accueil d’étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes
2. Relations avec les professeurs
Gestion des feuilles de signatures
Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)
Photocopies des professeurs
Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel)
Planning des surveillants et salles pour les différents examens
Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles
3. Tâches mensuelles
Suivi des absences
Signature des feuilles d’émargements étudiants
Mise à jour du CRM
4. Tâches Semestrielles
Mise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranet
Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDT
Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
Organisation des examens de fin de semestre
Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études
Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel
Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)
Gestion des sessions de rattrapages
Édition des trombinoscopes
5. Tâches annuelles
Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
Répartition des options
Répartition des groupes de langues et examens de niveau
Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos
PROFIL
Bac +2 minimum exigé en administration ou expérience similaire dans l'éducation.
QUALITÉS REQUISES
Sens du contact et de l'écoute
Rigueur administrative et dans le suivi des procédures
Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)
Travail en équipe
Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs
CDD - 39h
Télétravail : Non
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