Un poste d’ASSISTANT(E) RELATIONS PRESSE ET INFLUENCE est à pourvoir au sein du Service Relations Presse & Influence
(Poste en CDD renouvelable aboutissant à un CDI)
Mission :
L’Assistant(e) Relations Presse et Influence a pour mission d’accompagner le développement des différentes activités du Service Relations Presse et Influence. A ce titre, il/elle apporte son support administratif, logistique et opérationnel à l’ensemble du Service Relations Presse et Influence. Il/Elle joue également un rôle d'interface interne et/ou externe auprès de divers interlocuteurs.
Principales Activités :
Back office Service Relations Presse et Influence :
- Assure le support administratif quotidien : gestion de la ligne téléphonique et boîte mail du service, qualification des demandes entrantes et orientation vers le responsable concerné…
- Compile le Panorama de la Presse quotidien : ajouts article / retraits / diffusion
- Met à jour et/ou crée des outils de pilotage : plannings, timeline, tableaux accueils…
- Met à jour de manière continue des contenus RP : communiqués, dossiers de presse, éléments de langage
- Traduit des communiqués de presse (CP) et dossiers de presse (DP) ou demande à des agences de traduction si besoin (exemple : dossiers de presse du Gala de la Croix-Rouge ou Bal de la Rose)
- Met à jour le site corporate et l’Agenda Resort avec ajout des CP et DP
- Met à jour le lien de sauvegarde des retombées audiovisuelles
- Est en charge de la déclinaison des demandes de collaborations Influence (après accord / demande du responsable de marché)
- Est chargé(e) de la revue de presse / reporting presse et influence
- Assure un reporting permanent à sa hiérarchie en remontant les informations pertinentes et essentielles sur les dossiers en cours, et en étant force de proposition
- Assure des missions polyvalentes pour le service
Support équipe Relations Presse et Influence :
- Apporte son support dans l’organisation et le suivi des opérations presse & influence multi-marchés : réservations (transports, hébergement, restauration, prestations annexes), préparation des programmes, des welcome kits, suivi terrain si besoin, coordination avec les relais de communication des hôtels…
- Support dans la coordination des campagnes relations presse et influence
- Elabore et suit les autorisations de tournage et de prises de vues Presse
- Organise et assure le suivi d’opérations presse et influence « secondaires »
- Qualifie et suit les demandes presse en provenance de marchés « non attribués »
- En cas d’absence d’un collaborateur, est en charge de la prise de sa ligne téléphonique et du suivi des urgences
La fiche métier n’a aucune valeur contractuelle, les missions mentionnées sur cette fiche métier ne sont pas exhaustives et toutes autres missions ou activités supplémentaires pourront être confiées, en cas de nécessité du service.
Compétences et qualités requises :
- Diplôme/Formation : Bac +3 / Bac +5 spécialisation Communication / Presse / Commercial / Marketing
- Première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) dans les univers de la presse, de la communication ou de l’hôtellerie de luxe
- Langues étrangères :
o Anglais - Niveau Expert exigé
o Seconde langue souhaitée
- Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office et des outils de bureautique
- Logiciels spécifiques : SAP, Horoquartz, Cision, Luqi
- Confidentialité absolue
- Excellente présentation
- Sens du client
- Aptitude à travailler vite et efficacement sous pression
- Très fort sens de l’organisation, de l’adaptation et du travail en équipe
- Culture du résultat
- Rigueur
- Hiérarchisation des priorités
- Prise d’initiative
- Aptitude à trouver des solutions
Lien hiérarchique : Directrice Communication, Image et Relations Médias
Manager : Non
Temps de travail : Horaires administratifs
Contraintes du métier : Disponibilité, flexibilité
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Ce poste propose de nombreux avantages, notamment :
Indexation des salaires selon l'inflation, permettant un maintien du pouvoir d'achat
Indemnités de transport (selon conditions)
Mutuelle d'entreprise
Prime d’ancienneté
Prime de 13ème mois
Prime d'intéressement annuelle sur les résultats dès 3 mois de contrat, et sous condition de résultat bénéficiaire
Fonds Social dès 6 mois d'ancienneté (réductions tarifaires...)
Opportunités d'évolution de carrière
Restauration d'entreprise
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 2 969,00€ par mois
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 98000 Monaco: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
- Assistant(e) presse/communication : 1 an (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
