L’entreprise
ISP System à la pointe de la technologie en mécatronique, ISP System investit 12% de son CA dans la R&D
Les marchés d’ISP System sont variés : Spatial, Aéro, Automobile, Nucléaire, Défense, Photonique, ferroviaire
La typologie des clients d’ISP System : France, Europe, Amérique du Nord et Asie : PME, ETI, Multinationales, Laboratoires scientifiques, organismes étatiques…
Politique RSE d’ISP System est en cours de déploiement, autant en interne qu’à travers ses clients et les nouveaux projets en cours
Le poste
Vous assistez le Directeur Administratif et Financier et la responsable du pôle administratif comptabilité & RH afin d'optimiser la gestion de leur activité.
Le poste créé dans le cadre du départ à la retraite de la responsable administrative financière et RH a pour objectif de sécuriser l’ensemble des fonctions RH.
Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’exécuter efficacement les tâches variées qui vous sont confiées.
Le poste est localisé : ZI de la Herray, 65500 Vic-en-Bigorre. Cependant, vous pouvez être amenée à effectuer des déplacements sur le site de Pessac.
Les missions et qualités de l’Assistant(e) RH :
Embauche :
Appui administratif au recrutement suivants les éléments transmis par la Direction :
- Gestion des annonces postes à pourvoir
- Collecte des candidatures - Pré-tri – Réponses aux candidats
- Convocations entretiens et Planning entretien
- Contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation (en relation avec l’OPCO)
- Médecine du travail – Visite médicale d’embauche
- Créations du dossier individuel des nouveaux entrants
- Remise des documents aux nouveaux entrants (Livret d’accueil, règlement intérieur, formulaires mutuelle, Prévoyance ….)
- Collecte des documents nécessaires au dossier (Bio-data, Diplôme, formulaire complétés ….)
Gestion R.H :
- Tenue des dossiers individuels des salariés
- Tenue du registre unique du personnel (entrée, sorties …)
- Préparation documents Portabilité Mutuelle et Prévoyance
- Résiliation Mutuelle
- Organisation des entretiens annuels – Planning – Dossiers
- Tenue du document unique (prévention des risques)
- Suivi de la matrice des compétences
- Mise en place et organisation d’un CSE
- Mise à jour des tableaux de bords et indicateurs de performance du processus RH
- Toute type d’actions délégués par la Responsable du Pôle Administratif Comptabilité & RH
Formation professionnelle :
- Plan de formation
- Gestion des demandes de prise en charge de formation (OPCO)
- Suivi des dossiers de demande de prise en charge
- Evaluation à chaud et à froid des formations
Veille sociale et juridique :
- Contribution à la mise à jour des documents RH (règlement intérieur, procédures…)
- Suivi de l’actualité sociale et juridique (modifications des taux de cotisations, SMIC, nouveauté dans les Conventions collectives SYNTEC et Métallurgie, …)
Absence maladie, AT, Paternité, Maternité, Congés :
- Maladie, Maternité, Paternité : suivi des IJ
- Accident de travail, accident de trajet
- Ouverture des dossiers de prise en charge Prévoyance Incapacité temporaire de travail, gestion et suivi….
- Appui à la gestion des plannings et congés
Marque employeur :
- Participation salon recrutement, Emploi, Etudiant
- Communication RH interne
- Organisation d’évènement interne en support avec l’Assistante Communication
Compétences et Qualités requises pour le poste :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des bases de la gestion RH
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur
- Organisation, autonomie, respect des délais
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Discrétion, fiabilité et confidentialité
- Esprit d’équipe, sens du service
- Polyvalence, dynamisme et réactivité
Profil recherché :
Diplômé(e) Licence Pro RH, Bachelor RH
Dispose d’une expérience de 2 à 5 ans sur une poste similaire, idéalement en PME
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 500,00€ à 30 000,00€ par an
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
