Assistant Services Généraux H/F

Assistant Service (H/F)

Résumé du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Service pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal apportera un soutien administratif essentiel et assistera dans la gestion des tâches de bureau quotidiennes.

Responsabilités:

• Gestion de la flotte automobile d'une trentaine de véhicules (30) (états des lieux , cartes carburant, entretiens et sinistres...)
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord Excel de suivi
• Gestion des contraventions, vérification des permis de conduire, extraction de données (horaires, conduite, stationnement.).
• Suivi et gestion des stocks de matériel (états des lieux, stock....)
• Gestion des notes de frais
• Organisation des déplacements professionnels en France métropolitaine: transport, Hébergement, logistique, réclamations...,
• Suivi des consommations téléphoniques, carburant, alertes d'abus, et gestion des hors forfaits.
• Assurer le suivi QSE (Gestion des EPI, organisation des ¼ d'heure sécurité, PPSPS...)
• Suivi des absences, retards (CP, AM, CSS.), gestion des accidents du travail.
• Gestion administrative diverse (Alerter sur les manquements et les dysfonctionnements , administration du personnel & vie en entreprise...)
• Élaborer les tableaux de bord à jours permettant de suivre l'activité du personnel (AM,AT, CP, absences, formation, note de frais .)
• Assurer la circulation de l'information interne (mail + oral)
• Communication quotidienne avec l'équipe Technique sur le terrain
• Suivi comptabilité : Collecte factures fournisseurs manquantes, pointage relevé de compte
• Assurer le back-up

Compétences clés:

• Sens des responsabilités
• Excellente communication Oral et écrite
• Sens du service ( accompagner les équipes et proposer des solutions)
• Capacité a prendre des initiatives
• Force de proposition dans l'objectif d'optimiser les tâches
• Attitude positive, constructive et souriante
• Maitrise du pack Office ( Word, Excel, power point )

Compétences requises:

• Expérience antérieure dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
• Sens aigu de l'organisation et souci du détail.

Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe dynamique. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès commun.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel