À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales, en veillant à la bonne gestion des commandes et à la satisfaction de nos clients. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, désireuse de contribuer au succès de notre entreprise.
Vos principales missions seront :
Ø Gestion des commandes du site web CCB / Mes Photocopies :
- Accompagner les clients dans leurs commandes (vérification des commandes saisies sur le site, conseils auprès des clients)
- Élaborer les devis,
- Suivre le paiement des factures : enregistrer les règlements, assurer les remboursements,
- Gérer les litiges transport
Ø Gestion Pré-presse et des commandes de la marque Calendriers Alexandre :
- Lancement des ordres de fabrication via le logiciel - utilisation d’un ERP (SAP)
- Saisie des commandes d’achat de la marque Calendriers Alexandre
- Saisie des commandes d’achat pour les produits sous-traités (via l’ERP SAP)
- Transmission des fichiers d’impression aux sous-traitants
Profil recherché
Vous êtes la personne que nous recherchons si vous possédez :
Formation / Expérience :
- Formation en gestion administrative ou commerciale
- une première expérience similaire, idéalement dans un environnement BtoB ou avec des produits personnalisés
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise d'un ERP (idéalement SAP)
- À l’aise avec la relation client
Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur et sens du service client
- Bon relationnel, écoute, patience
- Polyvalence, autonomie, esprit d’équipe
- Capacité à gérer les imprévus et les priorités
- Bonne expression écrite et orale
Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, rejoignez notre équipe !
Le poste est à pourvoir au 1er septembre. N'hésitez-pas à nous adresser votre candidature même en congés, celle-ci sera étudiée à partir du 25/08.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an
Horaires :
- Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire :
- 13ème Mois
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 72360 Mayet: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Question(s) de présélection:
- Etes-vous à l'aise dans l'utilisation des sites WEB ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 25/08/2025
Date de début prévue : 01/09/2025
