Assistant(e) de résidence étudiante
Missions principales
Sous la responsabilité du Responsable de l’Association pour le Logement des Étudiants de l’IPSL et du Responsable financier, vous assurez :
La logistique administrative et la comptabilité clients au quotidien.
Le bon déroulement de la vie étudiante.
L’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de l’association.
1. Assistance administrative
Accueil téléphonique, réception et renseignement des étudiants et de leurs familles.
Vérification des dossiers et suivi des demandes de résiliation de contrat.
Relances clients et recouvrement des créances impayées.
Réalisation des états des lieux de sortie et vérification des logements avant chaque rentrée scolaire.
Gestion des conflits entre colocataires.
Réception et distribution des courriers et colis.
Préparation de sondages et inscriptions pour divers événements.
Recherche de partenaires et demandes de devis si nécessaire.
Classement et archivage des documents.
2. Assistance comptable
Enregistrement des écritures comptables liées aux loyers, encaissements et décaissements, conformément aux règles de comptabilité générale.
Enregistrement des APL.
Facturation des loyers, dégradations et frais divers.
Organisation des prélèvements automatiques et gestion des paiements en espèces.
Vérification et justification des comptes auxiliaires étudiants.
Profil recherché
Qualités : Bon(ne) communicant(e), sens du service et orientation client.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
Atouts : Autonomie, organisation, capacité à gérer les priorités, intérêt pour le milieu étudiant.
Conditions de travail
Contrat : CDI – 20h/semaine (possibilité d’augmentation ponctuelle selon les périodes de l’année).
Horaires : Lundi au vendredi + (3 à 4 samedis par an).
o Horaires modulables selon les besoins du service (sur demande du responsable et accord du salarié).
Convention collective : IDCC 1516 – Organismes de formation.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 002,02€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
