La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui offre des soins de qualité à travers des équipes pluridisciplinaires. Notre mission est de garantir le bien-être de nos patients tout en maintenant des normes élevées d'excellence médicale.
Missions principales
L’assistante de l’encadrement des soins assure le soutien administratif et organisationnel auprès de l’encadrement des soins. Elle facilite l’organisation en coordonnant les informations et en assurant un relais efficace avec les différents services internes et interlocuteurs externes.
Gestion administrative :
- Rédiger, préparer et mettre en forme des courriers, rapports, présentations et comptes rendus.
- Gérer les appels téléphoniques, emails et courriers entrants/sortants.
- Assurer le suivi et la mise à jour des divers tableaux de bord existants et en développer de nouveaux en fonction des besoins.
Organisation :
- Planifier et organiser les agendas, réunions et entretiens de recrutement et entretiens annuels et professionnels.
- Coordonner la communication entre la direction des soins et les équipes internes/partenaires externes.
- Participer à la préparation des comités et différentes réunions.
Confidentialité et représentation :
- Traiter des informations sensibles avec discrétion.
- Représenter la direction auprès de certains interlocuteurs.
Compétences requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacités organisationnelles et gestion des priorités.
- Qualités rédactionnelles et orthographiques irréprochables.
- Discrétion, sens de la confidentialité et diplomatie.
- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité.
- Bonne capacité de communication et relationnel aisé.
Formation et expérience
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, DUT GEA, etc.).
- Expérience significative sur un poste d’assistante.
- CDD de remplacement
- Salaire mensuel brut à partir de 2 006,08€
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à la Clinique Saint Hilaire. Dans ce rôle clé, vous soutiendrez la direction dans l'organisation et la gestion quotidienne, contribuant ainsi à notre mission de soins exceptionnels pour nos patients.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : à partir de 2 006,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
