À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe et épauler la Directrice d'agence et le chef de chantier. Dans ce rôle clé, vous serez chargée des opérations administratives et de gestion, en veillant à la bonne organisation des tâches quotidiennes et a un service client de qualité.
Missions
- Gérer les appels téléphoniques, les mails et courriers entrants, rappel des clients
- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau
- Prendre les rdv clients et gérer l'agenda
- mettre a jour les dossiers clients,
- saisir les devis sur le logiciel Pennylane, envoyer les devis et factures, suivre les encaissements et faire les relances
- mise a jour du planning sur notre logiciel métier, Coordonner les informations et mettre a jour les plannings si besoin
- Faire preuve d'un bon sens du service client
- saisie et suivi des demandes autorisations de travaux dans viazur
- Utiliser efficacement Google Suite et microsoft office pour les activités de bureau
Compétences requises:
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat ou de l'administration
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Sens aigu de l'organisation
- Excellentes compétences en communication et en service client
- connaissance du jardinage / entretien de jardin est un plus
Poste avec grande partie en présentiel au départ, possibilité de télétravail ponctuel.
possibilité de temps partiel.
Nous offrons un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences administratives et contribuer au succès de notre équipe. Le poste pourra évoluer avec soit des taches plus ressources humaines ou plus de marketing digital.
Horaires :
- Du lundi au vendredi, Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Langue:
- Anglais ou autres est un plus
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois
Nombre d'heures : 35 par semaine
Avantages :
- Flextime
- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
