Description du poste
Rattaché(e) au Service Administratif, vous effectuez le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures définies. Vous assistez la responsable dans l'organisation du travail d'un service ou d'une équipe :
- Accueil téléphonique du service
- L’organisation des agendas, rendez-vous, suivi des dossiers,
- Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- La saisie des actions réalisées
- La rédaction de documents administratifs (courriers, e-mails, procédures, comptes rendus de réunions, devis, etc…)
- Mise à jour des registres ou base de données, classement, tri, archivage
:
- Niveau BAC +2 gestion administrative.
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (plannings partagé, fichiers partagés…)
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité
- Bonne maitrise de l'orthographe.
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Contrat : CDD 2 mois avec perspective de prolongement en septembre.
- 35H Horaires normaux : du lundi au vendredi 9h-12h30- 13h30-17h00.
- Lieu de travail : 38780 ESTRABLIN
- Salaire brut Mensuel approximatif de 2000.00 Euros à 2300.00 Euros par mois
Expérience sur un poste similaire exigée.
A adresser par mail : [email protected]
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui !
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
