Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en renfort de notre équipe d’assistantes. Il s’agit dans un premier temps d’un CDD ou d’une mission intérim d’un mois minimum, avec possibilité de prolongation selon l’organisation et la charge de travail de l’équipe.
Vos missions au quotidien
Sous la responsabilité managériale du Directeur du Pôle Ingénierie, et en collaboration directe avec nos deux assistantes déjà en place, vous apporterez un soutien essentiel à l’ensemble du plateau :
- Accueil & logistique du bureau : standard téléphonique, accueil des personnes, gestion du courrier, suivi des fournitures.
- Support aux équipes techniques : organisation de déplacements, aide au montage de dossiers.
- Appui aux assistantes (selon la charge) : saisie de commandes, suivi administratif courant, participation aux dossiers d’appel d’offres.
Ce que nous recherchons chez vous
- Une personnalité chaleureuse et aidante, sur qui l’équipe peut compter.
- Le sens du service, allié à la capacité d’être structuré(e) et organisé(e).
- Une expérience réussie en bureau d’études ou dans un environnement similaire serait un plus.
- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Et si vous connaissez déjà les marchés publics (Appels d’offres, Chorus, suivi facturation), c’est un atout majeur.
Vous aimez le contact, rendre service et travailler au cœur d’une équipe dynamique ? Vous cherchez un poste où vous ne serez pas seul(e), mais bien entouré(e) et soutenu(e) ? Nous serions ravis de vous accueillir.
Ce que vous trouverez chez nous.
Nous sommes un bureau de conseils indépendant à taille humaine, spécialisé dans l’accompagnement des grands projets d’aménagement pour des donneurs d’ordre publics et privés. Concrètement, nous conseillons et accompagnons la réalisation de projets visibles et impactant : tramways, transformation des berges du Rhône, requalification de grands quartiers lyonnais… Des projets qui transforment la ville, améliorent le quotidien et façonnent le territoire de demain.
Vous rejoindrez un pôle d'assistantes soudées, où chacune a sa spécialité métier, mais où l’entraide est naturelle. Vous ne serez jamais livré(e) à vous-même, mais intégré(e) dans une équipe bienveillante et collaborative.
Conditions du poste
- Contrat : CDD (remplacement) ou Intérim – Statut ETAM / Convention SYNTEC.
- Durée : 24h / semaine, sur 4 jours : lundi, mardi, jeudi, vendredi (9h-12h30 / 13h30-16h).
Bienvenue chez PRESENTS
PRESENTS est un acteur majeur en Ingénierie et Prévention / Sécurité sur les projets de Travaux Publics, d’Aménagements Urbains et sur les grandes opérations d’infrastructures (construction et élargissement d’autoroutes, lignes de tramways et métros…). Les 180 collaborateurs et experts qui composent notre Groupe et contribuent à sa croissance sont répartis sur l’ensemble du territoire national.
Nous sommes fiers de notre engagement en faveur de nos collaborateurs et de notre rôle de partenaire de confiance et de qualité auprès de nos clients.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : 13,00€ à 14,50€ par heure
Nombre d'heures : 24 par semaine
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 08/09/2025
