Assistant(e) Administrati(ve) F/H

Informations sur le poste

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Localisation

Le poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Administrati(ve) F/H

Description des missions (Publication Groupe Bourse à l'Emploi)

Descriptions des missions :

• Traitement des informations nécessaires à la bonne marche d’une entité, ses relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du périmètre ;

• Assistance d’un manager et/ou d’une équipe ; Back-up Assistante de Direction ;

• Assurer le suivi administratif et logistique des activités de son périmètre : ordres de missions, déplacements, notes de frais, gestion des accès et visites sur site ;

• Organisation des agendas (planification des réunions, comités, événements, ...) et tenue des plannings équipes (congés, astreintes) ;

• Collecte, mise en forme et traitement de l’information écrite, recherches d’informations ;

• Traçabilité de courriers/documents externes et internes, diffusion et suivi le cas échéant des circuits de signatures, archivage ;

• Actes de gestion de type Demandes d’Achats (fournitures de bureau), Ordres de Services, réceptions de commandes, suivi des factures.

Profil recherché (Publication Groupe Bourse à l'Emploi)

Qualités relationnelles :

• Capacité à être en interface avec les opérationnels, le management, les fonctions supports, les visiteurs et, le cas échéant, les fournisseurs/clients ;

• Capacité à rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique ;

• Communiquer à minima avec des managers de proximité et des référents techniques.
   

Responsabilités à exercer et latitude d’action :

• Être responsable d’appliquer les procédures de gestion administrative et documentaire ;

• Être responsable d’accueillir, de renseigner et d’orienter tout interlocuteur ;

• Être responsable de la saisie des données et de leur fiabilité ainsi que de la confidentialité des informations traitées.
   

Qualités et compétences transverses :

• Esprit d'équipe et d'initiative, autonomie, rigueur et discrétion

• Maîtrise de l’outil SAP, Pack Office

• Notions d’anglais

Formation et expérience

• BAC +2

• Niveau minimum requis sur un poste équivalent : 2 ans et plus

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

ATAM

Horaire de travail

Horaire variable

Métier

Z - Gestion Administrative et Support aux Unités

La localisation

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)

Adresse du poste

2 Rte de Lavaugrasse, 87250 Bessines-sur-Gartempe

Sites d'Orano

Bessines

Les informations générales

Télétravail

Télétravail possible

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Première expérience (2 ans et plus)

Déplacement

Non

Organisation

CORP

Suivi par

Responsable principal

LAURA BERTOT