Job description :
Nous recherchons un assistant administratif H/F expérimenté(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour intégrer notre équipe à taille humaine, à partir de début Septembre.
Vos missions principales :
- Création et gestion/suivi des devis et factures
- Visites chez les prospects et les clients : établissement de devis, suivis de prestations, relation client
- Organisation et mise à jour des plannings, coordination des équipes et des rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique : vous êtes à l’aise avec les échanges et le contact
- Traitement des mails, courriers et tâches administratives courantes
- Transmission des éléments à la comptabilité (TVA, salaires, charges sociales, etc.)
- Classement, suivi administratif, mise à jour de documents
- Gestion administrative des ressources humaines : suivi des contrats, absences, éléments variables de paie, communication interne
- Participation au recrutement : tri des candidatures, prise de contact, organisation et entretiens
Profil recherché :
- Expérience indispensable dans un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Fiable, réactif(ve), avec une vraie attention aux détails
- Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
- Sérieux(se), mais toujours avec le sourire ;)
- Permis B requis pour les déplacements
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 11,88€ à 13,11€ par heure
Nombre d'heures : 25 par semaine
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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