Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer !
Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public :
- Maintenir les principes déontologiques de la profession ;
- Développer la compétence de nos membres ;
- Contribuer à la promotion de la sante publique et à la qualité des soins.
Rejoignez nous au sein de L’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.
Descriptif des fonctions d’Assistant(e) Administratif
au service Juridique
de l’Ordre National des Infirmiers
Sous l'autorité du Responsable du Service Juridique, l'Assistant(e) Administratif(e) au Service Juridique assure un soutien transversal à l’activité du service juridique ; contribue activement à la gestion administrative des dossiers juridiques, au suivi des recours formés devant le Conseil national dans le respect des délais et du formalisme attendu.
Missions principales
Secrétariat administratif du service juridique :
- Réaliser l’assistanat direct de la Responsable du service juridique
- Réceptionner les courriels et courriers du service et en assure l’enregistrement (chrono)
- Réceptionner les demandes internes de l’Ordre ( les conseils (inter)départementaux, (inter)régionaux) et au niveau national et Présenter les dossiers à la Responsable afin que cette dernière en réalise le dispatching
- Classer et archiver les dossiers et documents papiers et électroniques
- Rédiger et mettre en forme des courriers/courriels ; Relecture et mise en forme de divers documents juridiques
- Veiller au respect des délais et échéances des dossiers et alerter la responsable, si besoin
- Peut être amenée à effectuer des recherches documentaires et juridiques
- Travail en étroite collaboration avec les autres services de l'Ordre
- Réponse aux courriels, filtrer et orienter les demandes auprès de l’interlocuteur du service juridique identifié
Suivi des recours devant le Conseil national :
- Veiller au respect des délais et échéances des dossiers en cours, en tenant compte des délais de traitement par l’enregistrement et le suivi des recours
- Suivre et Tenir à jour le tableau des recours
- Alerter sa responsable concernant l’avancée des recours
- Gérer au plan administratif les recours formés devant le conseil national : envoi des convocations, échanges avec les parties et acteurs concernés, organiser des délibérations électroniques, Procéder à la notification et à l’archivage des décisions.
- Mettre les dossiers en état conformément aux pratiques internes
- Peut être amenée à alimenter la base de jurisprudence de l’ONI.
Cette liste n’est pas limitative et peut être modifiée en fonction de l’évolution du poste.
Niveau requis
- Bac +2 minimum, de type BTS Assistant Administratif / Juridique, DUT Carrières juridiques ou équivalent – Licence de droit -
- Expérience en secrétariat dans un contexte juridique (cabinet d’avocat/notariat..)
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles ; Aisance dans la gestion des documents (physique et numérique) ; Maitrise des méthodes de classement
- Connaissance de l’organisation institutionnelle des Ordres professionnels et/ou du secteur santé est un plus ;
Savoir-être attendu
- Sens de l’organisation, de la priorisation (respect des délais) et autonomie dans la gestion des tâches ;
- Esprit d’équipe et excellent relationnel, posture professionnelle
- Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité ; Discrétion et adaptabilité.
