Assistante / Assistant du secrétaire général et du secrétaire général adjoint

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

26/09/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante / Assistant du secrétaire général et du secrétaire général adjoint

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Domaine fonctionnel : administration générale

Emploi-type : Assistant d'administration générale - ADM004A

Activités principales :

- Gestion de l’agenda
- Accueil téléphonique
- Organisation des déplacements
- Gestion du courrier et des fournitures
- Saisie de notes et courriers
- Suivi du budget de la résidence
- Rédaction de message (invitation à des réunions)
- Remise en forme de prises de notes
- Gestion de dossiers ponctuels confiés par le (la) secrétaire général(e) et le (la) secrétaire général(e) adjoint(e)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité, discrétion, sens des relations. Renfort ponctuel du secrétariat préfet(e) en période d’absence ou de besoin de renfort.

- Temps plein indispensable

Environnement professionnel :

 Activités du service :

 Secrétariat particulier

 Composition et effectifs du service :

 1 cat C administratif

 Liaisons hiérarchiques :

 Secrétaire général(e), Secrétaire général(e) adjoint(e), Préfet(e)

 Liaisons fonctionnelles :

Secrétariat particulier Préfet(e), autres services de la préfecture, services déconcentrés, élus

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

- avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

- savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir  niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Evolution sur un poste équivalent en secrétariat ou gestion administrative de dossiers.

Qui contacter :

M. Benoît ROCHAS, secrétaire général : 04 92 40 48 43
M. Christian SURPI, chef du service des ressources humaines : 04 92 40 48 75

Dépôt de candidature :

Candidature à déposer sur l'interface de mobilité du ministère de l'intérieur à l'adresse :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

La candidature doit être composée d'une lettre de motivation, d'un CV et du formulaire de mobilité à télécharger et à compléter :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L. 332-2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Hautes Alpes (05)

Lieu d'affectation

Préfecture des Hautes-Alpes - 28 rue saint-Arey - 05000 GAP

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture des Hautes-Alpes -28 rue Saint-Arey - 05000 GAP

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]