Assistante AT Saint-Bonnet H/F - EC20667

Descriptif et missions

Intitulé du poste : Assistante de l'Antenne Technique de Saint-Bonnet-en-Champsaur - Direction des Déplacements, des Infrastructures Routières et Aéronautiques

Missions :

Accueil – Secrétariat

• Accueil physique et téléphonique du public
• Suivi du courrier et de la BI
• Rédaction et frappe de courriers et avis
• Diffusion grévistes Intranet
• Mise à jour organigramme, plannings congés
• Dossiers assurances : déclaration accidents

Gestion du domaine public

• Suivi des dossiers des actes de voirie :
• Frappe et diffusion (arrêtés, permissions voirie,
• Épreuves sportives, avis ADS etc ...)
• Redevances DP

Suivi RH

• Correspondant RH (CHRONOS)
• Gestion mensuelle des feuilles de travail

(Permanents, saisonniers, DV), fichiers import paie

• Gestion des OM et des frais de déplacements
• Suivi du personnel : formations, AA, CET, AT

Collaboration missions d’exploitation

- Gestion des DV (candidatures, formation -)

• Participation aux réunions planning exploitation
• Mise en astreinte DV
• Mise à jour tableau astreintes
• Astreinte permanence VH, le cas échéant

Intérim ponctuel de la secrétaire/comptable

• Intérim sur Bon de commande, facture

Profil recherché

Profil recherché :
Bureautique :
EXCEL
WORD
POWERPOINT

Expérience : -

Application métier : I Pararpheur, Litteralis, Chronos

Habilitations : -

Permis de conduire : B

Niveau Requis :

• Sens du service public
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe et bon relationnel
• Compétences techniques dans les domaines concernés
• Maîtrise informatique et bureautique

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.