Assistant(e) auprès du directeur de cabinet et de son adjoint

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2025

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) auprès du directeur de cabinet et de son adjoint

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Emploi-type : ADM005A - Assistante de direction

Assister le directeur de cabinet et son adjoint dans l’organisation quotidienne de leur travail

Gérer l’agenda et les messages électroniques

Organiser leurs déplacements

Assurer l’accueil téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs

Assurer le suivi de réunions et leur programmation

Assurer la frappe de courriers et la mise en forme de dossiers

Classement et archivage

Recherches documentaires sur internet

Traiter des dossiers ponctuels

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés

Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année

Descriptif du profil recherché

Grande disponibilité requise.

Loyauté et discrétion.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau EXPERT
Connaître l'environnement professionnel : niveau EXPERT
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau EXPERT
Savoir s'organiser : niveau EXPERT
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau EXPERT
Savoir s'adapter : niveau EXPERT

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère des Outre-mer / Bureau du cabinet du ministre - 27 rue Oudinot - 75007 PARIS

Métro station Saint François Xavier (ligne 13) et Duroc (lignes 10 et 13), Autobus arrêts Oudinot (lignes 82, 87, 92) et Necker (lignes 28, 39, 70)

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

SITE OUDINOT - Hôtel MONTMORIN 27 rue Oudinot 75007 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

27 rue Oudinot - 75007 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/08/2025

Personne à contacter (mail)

[email protected]