Assistant.e Commercial.e H/F

EXSTO est un groupe composé de 360 personnes et avec un chiffre d’affaires de 64 millions d’euros et, est situé en région Auvergne-Rhône-Alpes.

Leader dans notre domaine, notre groupe possède une expertise technique et un pôle de compétences dédié à la conception et à la production de pièces techniques pour tous types d'applications et de secteurs d'activités : industrie, offshore, automobile, BTP…

Cette expertise nous permet de relever tous les défis de nos clients pour améliorer durablement leur performance et leur compétitivité.

Afin de compléter nos équipes, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e H/F.

Type contrat : CDI

Vos missions :

.Contacts clients

• Participer à la définition des plans qualités liées à un projet,
• Gérer les demandes et les réclamations clients
• Renseigner les clients sur les prix et produits du catalogue

.Offre de prix

• Gérer la réception des demandes de prix
• Transmettre ces demandes au service devis
• Rédiger l’offre de prix, l’envoyer au client et informer le commercial concerné
• Saisir les comptes rendus de revues d’offres

.Portefeuille commandes

• Effectuer la revue de commande (analyse de 1er niveau)
• Enregistrer la commande dans l’ERP (Cegid)
• Vérifier la conformité des documents de l’offre à la facturation
• S’assurer du respect des délais de livraison et de traitement interne en fonction du portefeuille commandes
• Effectuer les demandes de corrections de délais
• Informer les clients des modifications éventuelles de la commande
• Préparer les revues de commandes (analyse de 2ème niveau)

.Facturation

• Créer les factures et les avoirs
• Transférer les factures au service comptabilité

.Périmètre Export

• Soumettre aux transitaires les demandes de cotations selon l’incoterm retenu (flux export)
• Organiser les enlèvements, le transport international et la douane export (via les transitaires)
• Rédiger les documents export et les factures pro forma
• Récupérer les preuves fiscales (liasse documentaire)
• Organiser l’expédition vers des salons (via le commerce et marketing) et vers les filiales

Votre profil d’EXSTOMAN / EXSTOWOMAN :

• Vous êtes issu.e d’un bac + 2/3
• Vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum en industrie
• Vous connaissez les techniques commerciales et avez des notions sur les règlementations Export
• Vous êtes rigoureux.se, autonome et aimez le travail en équipe
• Vous avez le sens de l’organisation et des priorités

Avantages :

• RTT
• Carte Pass Restaurants
• Intéressement relai participation
• Avantages CSE
• Parcours d’intégration personnalisé

N’hésitez plus et rejoignez le Groupe EXSTO !

Type d'emploi : CDI

Avantages :

• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel