À propos du poste
Pour notre agence située à Antibes depuis plus de 40 ans, dans la vente et pose de clôtures sur les Alpes-Maritimes et le Var.
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches tout en maintenant un haut niveau de service client.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs, devis, factures, BL...
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers électroniques
- Collaborer à la coordination de projets en soutenant les équipes dans leurs tâches quotidiennes
- Utiliser le logiciel EPB, WORD, EXEL, Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires
- Assurer le suivi des demandes internes et externes, règlements founisseurs, relances clients.
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Maîtrise des outils EBP, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en service client et communication
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 40 821,38€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
