Assistant(e) de direction (F/H/X)

Localisation du poste: Villers Ecalles

Ferrero est une entreprise familiale dotée d’une approche progressiste et globale, représentée par des marques emblématiques telles que Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® et Kinder Surprise®. À mesure que l'attachement pour nos marques grandit, il en va de même pour notre portée internationale. Le Groupe Ferrero est présent dans plus de 50 pays et ses produits sont vendus dans plus de 170 pays. Les générations du monde entier aiment nos marques. Quel est donc le secret de notre réussite internationale ? Nous devons notre succès au dévouement de 40,000 collaborateurs pour lesquels il est essentiel de veiller au développement de l'entreprise, des carrières, et de marques dont nous sommes fiers. Vous pourriez devenir l’un d’entre eux, n’hésitez pas à nous rejoindre.

Ferrero s'engage à établir une culture diversifiée et inclusive dans laquelle tous les employés se sentiront accueillis et appréciés et disposeront des mêmes opportunités. Nous sommes convaincus du talent de tous nos collaborateurs. En encourageant la curiosité et les capacités naturelles de nos employés, nous mettons à leur disposition, génération après génération, les moyens de réussir de façon personnelle et professionnelle, leur permettant de façonner leur carrière chez Ferrero. La diversité de nos talents est ce qui rend notre environnement de travail multiculturel, innovant et très enrichissant.

Votre rôle:

Rattaché(e) à la Direction du site de Villers-Ecalles, il/elle apporte un support technique, administratif, logistique au Directeur Industriel France contribuant ainsi au bon fonctionnement de la Direction.

Principales responsabilités :

• Assurer l’organisation administrative et logistique des activités de la Direction : réception et filtrage d’appel, secrétariat administratif, accueil, organisation de réunions, voyages, budgets etc.
• Contribuer à la mise en oeuvre des dossiers de la Direction (présentations, mises en forme de documents, compte-rendu de réunions)
• Organiser les grands évènements site (ex. Journées Portes Ouvertes, visites du site, réunions d’information au personnel, les séminaires encadrement, voyages des médaillés…)
• Organiser et coordonner dans le cadre des procédures la réception, le traitement et la transmission d’informations : gestion de frais, mise à jour de documentation, suivi du stock et commandes de fournitures
• Diffuser les informations internes et externes relatives au fonctionnement de l’entreprise
• Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes au service
• Assurer un rôle d’intermédiaire entre le Directeur et les collaborateurs : redistribuer les informations auprès des assistants pour traitement
• Participer à la fiabilisation et à la mise à jour du système de gestion utilisé
• Assurer un suivi budgétaire pour le périmètre qui le concerne

Nous cherchons une personne qui :

• De niveau Bac+2 en assistanat administratif avec 4 ans d’expériences minimum
• Autonomie, bon relationnel, rigueur et conscience professionnelle
• Maîtrise des logiciels bureautiques et système d’information (Excel, Power Point, SAP …)
• Connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères (anglais courant indispensable)

La recette de la réussite de votre fonction:

Les consommateurs, la qualité et l’attention se trouvent au cœur de toutes nos activités. Pour réussir chez Ferrero, il faudra donc que vous adoptiez une approche centrée sur le consommateur et sur le produit autant que nous le faisons – en vous consacrant à la production d'excellents résultats pour tous nos consommateurs où qu’ils soient dans le monde.