Assistant.e de Direction (H/F)

Description de l'entreprise

Notre société, filiale du groupe Stäubli, fournisseur mondial de solutions mécatroniques, est spécialisée, au sein de la Division Raccords Electriques, dans la conception, la fabrication et la commercialisation de connecteurs et systèmes de connexion électriques à forte valeur ajoutée.

Description du poste

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons pour notre siège à Hésingue un.e Assistant.e de Direction (H/F).

Vos principales missions :

• Traiter le courrier entrant en assurant la réception, le tri et sa distribution
• Traiter le courrier sortant, en l’affranchissant
• Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Gérer les consommables liés à l’activité administrative (fournitures de bureaux) : suivre les stocks, passer les commandes
• Organiser les déplacements du personnel
• Apporter à différents services (Direction, RH,…) un support administratif (travaux d’archivage, de classement, de reprographie, de bureautique…)
• Fournir un soutien logistique à l’organisation de réunions, formations et évènements d’entreprise

Qualifications

• Avoir des capacités d’adaptation et de discrétion
• Avoir de bonnes compétences de communication, écrites et orales
• Avoir des connaissances en outils de bureautique (traitement de texte)
• Savoir communiquer en anglais (niveau A2)

Informations supplémentaires

Nous nous engageons à établir des liens durables et de confiance avec nos collaborateurs en favorisant la qualité de vie au travail :

• Horaires variables 
• Parcours de formation à l'arrivée afin de faciliter votre intégration 🚀
• 2 boissons gratuites par jour pour booster votre énergie et votre hydratation, des événements conviviaux dans l'année... ☕
• CSE avec des avantages chaque année ✨
• Indemnités kilométriques forfaitaire selon votre lieu d’habitation ou abonnement transport pris en charge à hauteur de 50 % 🚗
• Parking privé + parking vélo sécurisé 👌
• Mutuelle familiale prise en charge à 100% avec carte Avance Santé. 🩺